Wir sind stark in der Gestaltung des Sozialen – und das seit über 100 Jahren. Unsere Evangelische Hochschule ist eine von 24 Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Baden-Württemberg. Sie steht für anspruchsvolle Lehre, herausragende interdisziplinäre Forschung und eine internationale Ausrichtung. Wir qualifizieren mit unseren Studiengängen rund 1.000 Bachelor- und Master-Studierende für professionelle Tätigkeiten im Bereich der Sozialen Arbeit, Gesundheit, Erziehung und Bildung sowie Angewandten Theologie. An der Hochschule sind circa 80 Mitarbeitende in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Verwaltung beschäftigt. Zum 15.09.2025 ist die Stelle als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in der Servicestelle für Lehrbeauftragte in Vollzeit, zunächst befristet für zwei Jahre, zu besetzen. Eine Stellenteilung ist im Rahmen von Job-Sharing möglich. Schwerpunkte der Tätigkeit sind: Informations- und Servicestelle für Lehrbeauftragte: Erstellung und Verwaltung der Lehrauftragsvereinbarungen und Verträge für die Bachelor- und Masterstudiengänge. Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Lehrbeauftragten-Datenbank. Abrechnung der Lehrbeauftragten in enger Abstimmung mit der Buchhaltung. Zusammenstellung, Aufbereitung und Aktualisierung aller relevanten Informationen für Lehrbeauftragte (z.B. Leitfäden, Informationsblätter, Richtlinien). Zentrale Ansprechperson für sämtliche Belange der Lehrbeauftragten. Sekretariat der Prorektorinnen und Prorektoren sowie Vertretung des Rektoratssekretariats: Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und -überwachung für das Prorektorat. Organisation und Abwicklung des Dienstreisemanagements. Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung zentraler Hochschulveranstaltungen, z.B. Hochschultag oder Stiftungsfachtag. Administrative Unterstützung im Rahmen von Berufungsverfahren. Erstellung von Deputatsabrechnungen. Übernahme weiterer klassischer Sekretariatsaufgaben im administrativen Bereich. Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung souveränes Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe und gut ausgebildete Organisationsmethodik versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen Datenbanken und DMS Serviceorientierung, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit. Eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Hochschule Freiburg runden Ihr Profil ab. WIR BIETEN: ein attraktives Entgelt sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte Jobticket und Jobrad die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 12.07.2025 unter der Referenz 719. Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten. Für nähere Informationen steht Frau Simone Dinkelaker, unter Telefonnummer 0761 47812-630 zur Verfügung.