Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilung
KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.
Was Sie erwartet
* Zu Ihren Aufgaben zählt die Unterstützung der Hauptabteilungsleitung sowie der Abteilungsleitungen bei der inhaltlichen Bearbeitung und Priorisierung strategischer und operativer Themen
* Des Weiteren stellen Sie eine professionelle Kommunikation sicher zur Bereichsleitung, innerhalb der Hauptabteilung sowie gegenüber angrenzenden Schnittstellen und externen Partnern
* Zudem etablieren und pflegen Sie eine effiziente Schnittstellenkommunikation zur Assistenz der Bereichsleitung zur proaktiven Termin- und Themenplanung
* Außerdem steuern und priorisieren Sie fachliche Themen mit Relevanz für die Hauptabteilungsleitung
* Darüber hinaus übernehmen Sie die fachliche Bearbeitung der Korrespondenz und priorisieren Themen für die Hauptabteilung sowie die zielgerichtete Terminkoordination
* Weiterhin strukturieren Sie komplexe Sachverhalte und bereiten Informationen prägnant und übersichtlich auf
* Zudem führen Sie Ad-hoc-Recherchen und Analysen durch und bereiten die Ergebnisse entsprechend auf
* Außerdem bereiten Sie Abteilungs- und Regelmeetings vor und nach, koordinieren die Protokollführung und leiten Handlungsbedarfe ab
* Nicht zuletzt kommunizieren Sie die abgeleiteten Maßnahmen an relevante Stakeholder und verfolgen deren Umsetzung konsequent nach
* Sie übernehmen die Vorbereitung von Meetings der Hauptabteilung sowie die Ableitung der daraus resultierenden Aufgaben
Was Sie mitbringen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation mit fachspezifischer Weiterbildung und/oder Studium
* Zudem bringen Sie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement mit, idealerweise in einer leitungsnahen Struktur
* Sie besitzen sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und erstellen überzeugende Vorträge, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen, sowohl inhaltlich als auch visuell
* Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine hohe organisatorische Kompetenz, ausgeprägte Detailgenauigkeit und Belastbarkeit aus
* Ihre exzellente Umsetzungsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, Aufgaben effizient und zuverlässig zu realisieren
* Außerdem verfügen Sie über sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Word, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
* Abgerundet wird Ihr Profil durch Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Leistungen
* Sicherer Arbeitgeber
* Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
* Kita-Zuschuss
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Entwicklungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub
* Mitarbeiterparkplatz
* Bikeleasing
* Fitness- & Gesundheitsangebote
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kantine
* Flexible Gleitzeitregelungen
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Betriebsarzt
* Corporate Benefits