Die Toskanaworld AG ist eine Unternehmensgruppe, die sowohl in den Branchen Gesundheit und Wellness als auch im Hotel- und Gastgewerbe tätig ist. Hierzu gehören neben den Toskana Thermen u. a. auch das Resort Schloss Auerstedt, eine Rehaklinik und Hotels – deutschlandweit. Abteilungen wie z. B. Buchhaltung, Marketing und Zentrale Dienste arbeiten in der Verwaltung (Bad Sulza) zentral für alle Standorte.
Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) in Teilanstellung (20-30h/Wo.)
- Dank Top-Einarbeitung auch für einen Quereinstieg und als Studententätigkeit geeignet! -
Unsere Zentralen Dienste arbeiten überregional, u. a. in den Bereichen: Stammdatenpflege von Hotelprogrammen, Ausbildungsmanagement, Gutscheinverkauf, Onlinevertrieb, Vertragswesen (Reiseveranstalter).
Wir zählen auf Ihre Expertise!
• Aktive Mitarbeit und Unterstützung des Teams der Zentralen Dienste mit Büro in Bad Sulza
• Insbesondere unterstützen Sie unsere/n Ausbildungsverantwortliche/n bei der verantwortungsvollen Aufgabe, unsere Nachwuchstalente zu betreuen und zu fördern
• Sie sind eine Kontaktperson für Ausbilder/innen, Fachabteilungen, Berufsschulen und externe Partner und arbeiten entsprechende Dokumente zu, halten Fristen nach und tauschen sich aus
• Neben dem Ausbildungsbereich erwarten Sie spannende Aufgaben rund um unsere Boutiquen und dem Produktshop (Warenpräsentation, Bestandskontrolle sowoh vor Ort als auch online)
• Ihnen obliegt die Annahme, Dokumentation, Verwahrung und Ausgabe von Fundsachen – womit Sie unsere Gäste auch nach ihrem Besuch noch einmal richtig glücklich machen!
• Vertretung von TeamkollegInnen in Abwesenheitsfällen gemäß vorheriger Abstimmung
• Allgemeine Abteilungsaufgaben, Telefondienst und Korrespondenz – wir sind ein Team!
• Sie arbeiten teamorientiert, bringen Ihr Wissen auch abteilungs- und standortübergreifend ein
Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich?
• Kfm. Ausbildung oder Studienabschluss in der Hotellerie/Gastronomie bzw. einem ähnlichen Bereich
• Sie haben ein empathisches und freundliches Auftreten, sind dienstleistungsorientiert und haben Freunde daran, Ihren Mitmenschen und Teamkolleg/innenzu helfen
• Ihnen liegt eine kompetente Betreuung, Ausbildung und Förderung unserer Auszubildenden am Herzen – ein AdA-Schein („Ausbildung der Ausbilder“) ist von Vorteil aber kein Muss
• Sie sind mit den MS Office-Programmen sowie bestenfalls mit einem Warenwirtschaftssystem vertraut
• Ein ressourcen- und umweltschonender Umgang mit (Arbeits-) Materialien ist Ihnen wichtig
Last, but not least! Was bieten wir?
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigene Ideen in einem modernen Unternehmensumfeld kreativ einzubringen und umzusetzen
• Flache Hierarchien und Teamgeist: Hoch motivierte und dankbare KollegInnen an Ihrer Seite
• Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung
• Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld
• Auf Wunsch: Berufliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Sie haben Fragen zur Stelle oder möchten sich direkt bewerben? Wir freuen uns auf Sie!
Toskanaworld AG
z. Hd. Frau Schäfers-Gurski (Leitung Zentrale Dienste)
Rudolf-Gröschner-Straße 11 | 99518 Bad Sulza
E-Mail: Schaefers-GurskiH@toskanaworld.net
PS: Auf der Suche nach Veränderung? Wir bieten weitere spannende Jobs u. a. in den Bereichen Rezeption, Service, Küche, Barkeeping, Medizin, IT, Einkauf, (..) deutschlandweit! Anforderungen Kfm. Ausbildung oder Studienabschluss in der Hotellerie/Gastronomie bzw. einem ähnlichen Bereich; Sie haben ein empathisches und freundliches Auftreten, sind dienstleistungsorientiert und haben Freunde daran, Ihren Mitmenschen und Teamkolleg/innenzu helfen