Marketingassistenz (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Marketingassistenz (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Marketingassistenz (w/m/d)
7. Klassische administrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den Bereich Marketing, einschließlich Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Planung, Koordination und Unterstützung interner Meetings und Termine
8. Organisation, Administration und Unterstützung bei der Durchführung von Kongressen, Veranstaltungen und Außendiensttagungen
9. Zusammenarbeit mit Marketing-Agenturen, einschließlich Einholung von Angeboten für Marketing-Projekte und Unterstützung von Veranstaltungen
10. Koordination der Erstellung von Marketing-Materialien sowie des Freigabeprozesses unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen und Lagerverwaltung, inklusive Kontrolle der Materialverfügbarkeit
11. Administration des Vertragswesens mit externen Partnern (z. B. Ärzten, Referenten, Agenturen) nach den internen Compliance-Vorschriften; Budgeterstellung und -kontrolle sowie Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
12. Administrative Pflege der produktspezifischen Websites in enger Abstimmung mit dem Product Manager und Unterstützung weiterer digitaler Maßnahmen, wie Social-Media-Kanäle und E-Mail-Marketing
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
14. Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen sowie Assistenztätigkeiten
15. Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
16. Strukturierte, systematische Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
17. Selbstständige Arbeitsweise
18. Gute Englischkenntnisse
19. Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Outlook