Kirche kann Karriere Vielfältig arbeiten und wirken Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region. An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung (w/m/d) Schriftgutverwaltung Stellennummer: 24172 Sie sind motiviert, teamorientiert und verantwortungsbewusst? Dazu möchten Sie mitgestalten und die Weiterentwicklung des Bistums vorantreiben? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten und den Grundsätzen des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Perfekt! - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wo Sie arbeiten Ressort Personal und Interne Dienste - Bereich Interne Dienste – Team Archiv, Schriftgutverwaltung und Post Ihre neue Aufgabe Digitale und analoge Postbearbeitung Führen und verwalten des laufenden Schriftguts im Bistum Essen Aktenverwaltung Verwaltung- und Bürotätigkeiten (u.a. Datenpflege) Mitwirkung an digitalen Umstellungsprozessen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung komplexer Ordnungssysteme Bearbeitung von Druckaufträgen Rechnungsbearbeitung Materialbestellungen Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Gute Kenntnisse über die anzuwendenden bzw. zu beachtenden Verwaltungs- und Rechtsvorschriften Gute Kenntnisse über kirchliche Strukturen und interne Verwaltungsabläufe Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office Stadardsoftware Eine strukturierte und sorgfaltige Arbeitsweise Freude daran, Veränderungsprozesse zu begleiten Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten Unser Angebot Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching Weitere Informationen Anstellungsbeginn: ab 01.09.2026 Anstellungsdauer: unbefristet Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Wo.) Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 6 KAVO NW Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.06.2026 über: www.kirche-kann-karriere.de Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Michael Pancek (Tel. 0201. 2204 - 577), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Patricia Kaminski (Tel. 0201. 2204 - 373) gerne zur Verfügung. Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.