Stellvertretende Leitung der Geschäftsführung
">
* Sie verantworten die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben.
* Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft durch effizientes Office- und Schnittstellenmanagement.
* Sie bearbeiten die komplette anfallende Korrespondenz und sind professioneller Ansprechpartner für die alle Telefonkontakte im Geschäftsführungsbereich.
* Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen.
* Sie erstellen Besprechungs- und Präsentationsunterlagen.
* Sie unterstützen bei der Überwachung und Steuerung von Projekten.
* Sie verantworten die Organisation von Veranstaltungen der Geschäftsführung.
">
Voraussetzungen
* Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation.
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene mit.
* Sie arbeiten zielorientiert und selbständig.
* Eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus.
* Sie sind ein Organisationstalent und sind stark in der Kommunikation und im Kontakt mit Stakeholdern aller Verantwortungsbereiche.
* Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie sehr gute Umgangsformen.
* Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken.
* Mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität tragen Sie zur Findung pragmatischer Lösungen bei und treiben deren Umsetzung voran.
* Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse.
">
Bewerbung
Für diese Position möchten wir besonders qualifizierte Kandidaten begrüßen.