Aufgaben
* Du verantwortest sämtliche administrative Aufgaben für unser Dicide-Office
* Du bist die freundliche und professionelle Schnittstelle zu unseren Dienstleister*innen und pflegst gute Beziehungen zu ihnen
* Du bist erste*r Ansprechpartner*in für allgemeine Anfragen über die Zentrale Du koordinierst und überwachst die Ein- und Ausgangsrechnungen mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
* Du sorgst dafür, dass dem Team alle benötigten Arbeitsmaterialien zur Verfügung stehen und alle Teammitglieder arbeitsfähig sind
* Du gestaltest und koordinierst die Abläufe für Veranstaltungen und Buchungen unserer innovativen modern workplace factory
* Du empfängst und betreust unsere Kund*innen und Besucher*innen mit Herzlichkeit und Kompetenz, sodass sie sich bei uns wohl und willkommen fühlen
* Du achtest auf ein ordentliches und professionelles Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten und schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre
* Du organisierst den betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz im Rahmen unserer Unternehmensgruppe und trägst zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld für Dicide bei
Qualifikation
* Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern strukturiert
* Du bist gerne Gastgeber*in und hast eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
* Du behältst den Überblick über das große Ganze und arbeitest zuverlässig
* Du arbeitest gerne im Team und schaffst dabei ein positives Arbeitsumfeld
* Der Servicegedanke steht für dich an erster Stelle
Benefits
* flache Hierarchien in einem tollen Team
* Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
* einen Arbeitsplatz in der modern workplace factory, ausgestattet mit dem Besten, was die moderne Arbeitswelt aktuell zu bieten hat
* Benefits wie z.B. betriebl. Krankenzusatzversicherung, Mitarbeiterfahrzeug, -fahrrad, Gesundheitsangebote, Kaffee- und Getränkeflatrate
* Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten