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(Senior) HR Administration Manager:in (m/w/d)
Vollzeit
Remote
Tauentzienstraße, 10789 Berlin
Mit Berufserfahrung
03.11.25
EUR 4200,00 - 5000,00
Unsere Kollegin, die derzeit die gesamte Payroll bei softgarden verantwortet, geht in den Mutterschutz und wir suchen dich als tatkräftige Unterstützung für die nächsten zwei Jahre.
In dieser Rolle bist du Teil unseres People-Teams (5 Personen) und berichtest direkt an unsere VP People. Du sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass alle administrativen HR-Prozesse reibungslos laufen - von der Gehaltsabrechnung bis zur Vertragserstellung.
Deine Rolle
Payroll & Personaladministration: Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Pflege von Personalstammdaten und Bereitstellung relevanter Informationen für unseren externen Payroll-Provider.
Variable Vergütung: Kalkulation von Provisionen und Boni sowie Erstellung übersichtlicher Auswertungen für Zielerreichung und Ausschüttung.
Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bonus-/Provisionsvereinbarungen sowie Pflege der Personalakten.
Schnittstelle & Support: Enge Zusammenarbeit mit Finance & Controlling, Bereitstellung von Daten zu FTE, Budget, Urlaub & Rückstellungen und kompetente Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Partner:innen.
HR-Reporting & Analyse: Unterstützung bei HR-Kennzahlen, internen Reportings, Evaluierung von Positionen mit externen Partner:innen und Pflege unserer Gehaltsbänder.
Das bringst du mit
Du hast bereits vier Jahre Erfahrung in der Payroll- und HR-Sachbearbeitung gesammelt.
Mit den gängigen MS-Office-Tools wie Excel, Word und PowerPoint bist du bestens vertraut. Kenntnisse in weiteren HR-relevanten Tools sind von Vorteil.
Empathie, Dienstleistungsorientierung, Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, andere zu begeistern, zeichnen dich aus.
Deine fließenden Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit auf internationaler Ebene.
Du bist ein:e Teamplayer:in - ob im Berliner Office oder remote, du arbeitest dort, wo du am besten bist. Wir freuen uns, dich etwa einmal im Quartal persönlich zu treffen.
Damit können wir dich überzeugen
Kaffee und kostenloses Obst im Büro sind toll, und ja, auch das haben wir. Aber seien wir mal ehrlich, darauf kommt es nicht wirklich an. Bei softgarden leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der ...
die Arbeit sich nach dem Privatleben richtet und nicht umgekehrt
faire Kommunikation und Feedback nicht nur irgendwelche Buzzwords sind
flexible Arbeitszeiten und Home-Office selbstverständlich sind
Aber, das Andere haben wir natürlich auch ...
Ticket für öffentliche Verkehrsmittel oder ein Job Fahrrad
Betriebliche Altersvorsorge
Zugang zu Corporate Benefits
30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
Vergünstigte Wellpass-Mitgliedschaft
Ein Geschenk zu deinem Geburtstag und Firmenjubiläum
Moderne Hardware
Teamevents, wie unsere Sommerfeier, unsere free lunches und After-Work Drinks
Ein tolles, zentrales Büro in Berlin am Zoo
Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns von dir über das Online-Bewerbungsformular zu hören.
Dein Kontakt
Tom Kleinschmidt
Talent Acquisition Manager
Bei softgarden gestalten wir die Zukunft des Recruitings. Mit unserer einzigartigen Kombination aus Applicant Tracking, Multiposting und Feedbacklösungen helfen wir Unternehmen, schneller passende Talente zu gewinnen - und Kandidat:innen, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt. Über 2.000 Kund:innen in Europa vertrauen bereits auf unsere Lösungen. Werde Teil unseres 180-köpfigen Teams und unterstütze uns dabei, Recruiting noch einfacher, transparenter und erfolgreicher zu machen.
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