Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten. *]:pointer-events-auto scroll-mt-(header-height)" data-scroll-anchor="false" data-testid="conversation-turn-1" data-turn="user" data-turn-id="361f640f-cb9f-46a4-a383-1df30faa12cc"> *]:pointer-events-auto scroll-mt-[calc(var(header-height)min(200px,max(70px,20svh)))]" data-scroll-anchor="true" data-testid="conversation-turn-2" data-turn="assistant" data-turn-id="request-WEB:2756b353-54fa-4cca-95c1-cb323d7d4f0d-0"> Deine Aufgaben : Assistent/in der Geschäftsleitung (50 %) Hochwertige administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich komplexer Terminverwaltung, Koordination von Besprechungen und Reisevorbereitungen. Verwaltung großer E-Mail-Volumen, Priorisierung, Markierung und Nachverfolgung nach Bedarf, um zeitnahe Antworten und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Als vertrauenswürdiger Partner agieren, indem Bedürfnisse antizipiert, Probleme proaktiv gelöst und Führungskräfte dabei unterstützt werden, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren. Koordinierung der internen und externen Kommunikation im Namen der Führungskräfte unter Gewährleistung von Professionalität und Klarheit. Büroleitung (50 %) Überwachung des täglichen Bürobetriebs, um ein reibungsloses, organisiertes und einladendes Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Verwalten Sie den Bedarf an Büromaterial, Ausrüstung und Einrichtungen, einschließlich Wartung, Lieferungen und Raumplanung. Fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Bürolieferanten, Zulieferer und die Gebäudeverwaltung. Verwaltung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Verteilung, Erfassung und Koordination mit Kurierdiensten. Dein Profil: 3–5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen, anspruchsvollen EA-Position in einem entsprechenden, schnelllebigen beruflichen Umfeld. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, effektiv mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen. Vollständige berufliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift). Selbstbewusste, direkte Kommunikation, die bei Bedarf die Prioritäten der Führungskraft vertreten und schützen kann. Proaktiv, zuverlässig und in der Lage, jederzeit Vertraulichkeit und Professionalität zu wahren. Sicherer Umgang mit Microsoft 365, einschließlich Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint. Vertrautheit mit Adobe-Tools (z. B. Acrobat) und fundierte Kenntnisse in SharePoint und anderen Kollaborationsplattformen. Dein Team: An unserem Standort in Wiesbaden erwartet Sie ein internationales Team aus deutschen und US-amerikanischen Kollegen. Wir arbeiten eng zusammen, schätzen unterschiedliche Perspektiven und pflegen eine offene, kollegiale Atmosphäre, in der Sie sich schnell willkommen fühlen. Warum Michels Trenchless GmbH? Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice sowie 30 Tage Jahresurlaub Überdurchschnittliche Vergütung Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung Werden Sie Teil unseres engagierten und motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert! Bewerben Sie sich jetzt! AA/EOE/M/W/Vet/Disability https://www.michels.us/website-user-privacy-policy/