Empfangskraft (w/m/d)

Empfang kann jede*r? Nicht so wie du! 🫶🏼

Bei uns bist du das Herzstück der Praxis: Du hältst den Laden am Laufen, bist erste Anlaufstelle für Patient*innen und sorgst dafür, dass sich alle vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Du bist freundlich & organisiert im Alltag – und packst mit an, wenn’s drauf ankommt.

Wir suchen nicht irgendwen, sondern ein echtes Teammitglied mit Ownership: jemand, der mitdenkt, mitfühlt und Prozesse aktiv besser macht. Erfahrung am Empfang ist ein Plus, aber kein Muss – auch Quereinsteiger*innen sind willkommen, hauptsache Service im Blut!

Warum sich Wechseln lohnt:

* Übertarifliches Gehalt: Leistung zählt – deshalb zahlen wir oberhalb des üblichen Tarifniveaus und würdigen gute Ergebnisse mit gezielten Gehalts­anpassungen.
* Flexible Arbeitszeiteinteilung: Ob 40 Stunden in 4 Tagen, Früh- oder Spätschicht oder einfach nur ein freier Freitag­nachmittag: Du entscheidest.
* Wertschätzendes Miteinander mit persönlicher Führung: Deine Führungskräfte und Praxismanagement sind stets für dich ansprechbar und teamnahe.


Aufgaben

* Du empfängst unsere Patient*innen am Tresen und am Telefon – freundlich, klar und serviceorientiert.
* Du planst und koordinierst Termine, steuerst Recall und hältst alles sauber im System.
* Du nimmst Patient*innen auf, prüfst Daten und bereitest die wichtigsten Unterlagen vor.
* Du hältst den Praxisablauf im Blick, steuerst Wartezeiten und koordinierst mit dem Team.
* Du bearbeitest E-Mails und Post, scannst Dokumente und legst alles datenschutzkonform ab.

Du hältst im Hintergrund alles am Laufen – und wir sorgen dafür, dass du genau dafür den nötigen Rückhalt bekommst.


Qualifikation

* Du hast Erfahrung am Empfang, im Service oder in der Organisation – Praxis ist ein Plus, aber kein Muss.
* Du bist kommunikativ und freundlich.
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit echtem Verantwortungsgefühl.
* Du bist sicher am PC und hast keine Berührungsangst mit Praxissoftware (wir arbeiten dich ein!).


Benefits

* Übertarifliches Gehalt: Leistung zählt – deshalb zahlen wir oberhalb des üblichen Tarifniveaus und würdigen gute Ergebnisse mit gezielten Gehalts­anpassungen.
* Urlaubs- & Weihnachtsgeld: Zusätzlich zu deinem wertschätzendem Gehalt.
* Flexible Arbeitszeiteinteilung: Ob 40 Stunden in 4 Tagen, Früh- oder Spätschicht oder einfach nur ein freier Freitag­nachmittag: Du entscheidest.
* Wertschätzendes Miteinander mit persönlicher Führung: Deine Führungskräfte und Praxismanagement sind stets für dich ansprechbar und teamnahe.
* Voll digitalisierte Praxis: Für einen möglichst angenehmen Arbeitsalltag arbeiten wir auf neuestem Stand der Technik.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! :-)