Allgemeine Informationen Organisationseinheit weareALTEN - the home of forward thinkers Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen. Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten. Mehr als 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern arbeiten schon heute an innovativen Lösungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Automobil, Luft- und Raumfahrt, erneuerbare Energien, Medizintechnik und Bahntechnik. Kennziffer 2025-2769 Datum der Veröffentlichung 06.06.2025 Berufsprofil Assistanat - Office Assistant Stellenbezeichnung Werkstudent Office Management / Facility Management (all gender) – Inhouse Vertragsart Student cont. Ihre Aufgaben A home where people learn and thrive Talent Management – wir entwickeln deine Karriere Work Life Balance – flexible Arbeitszeiten A to Z – wir bieten dir abwechslungsreiche Aufgaben, einen festen Ansprechpartner an deiner Seite, ein tolles Team, gemeinsame Firmenevents, eine faire Vergütung sowie Corporate Benefits. Make it happen Du betreust unseren Empfang und unterstützt im Facility Management (Verteilung der Aufgaben etwa 50:50) verantwortest aufkommende organisatorische und administrative Aufgaben (Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate und E-Mails, Postbearbeitung, Verwaltung der Meetingräume, Lieferungen, Bestellungen, Rechnungsprüfung, Terminkoordination) betreust freundlich und engagiert unsere Gäste und bist Ansprechperson für deine Kollegen und Kolleginnen unterstützt bei der Projektplanung (z. B. bei Umzügen) Ihr Profil Be our forward thinker Du studierst aktuell z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Facility Management o. ä. bringst sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse (Outlook, Word, Excel) mit verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse hast eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise verfügst über ein offenes und freundliches Wesen, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke Interessiert an einer langfristigen Werkstudententätigkeit mit einem Umfang von 20 Stunden pro Woche? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Christin Güntel 49 9561 40130 30 karriere@alten.com Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Einsatzbereich Support function Standort Europa, Deutschland, Baden-Württemberg, Stuttgart Qualifikation Mindestanforderungen Ausbildung Bachelor andere Betreut durch Hauptansprechpartner Christin GÜNTEL