Das bieten wir
* Chancen auf eine feste Anstellung direkt beim Kunden
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du unterstützt sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um das Personalmanagement
* zuverlässig pflegst und verwaltest Du sowohl Personalstammdaten als auch Bewegungsdaten in den entsprechenden HR-Systemen
* für die Vorbereitung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie verschiedenen Schriftstücken bist Du verantwortlich
* Du bearbeitest Meldungen an externe Stellen, etwa Krankenkassen oder Behörden, und behältst dabei stets den Überblick über Fristen und Vorgaben
* einen definierten Mitarbeiterkreis betreust und unterstützt Du, indem Du als Ansprechpartner:in bei Fragen rund um Arbeit, Gehalt, Urlaub oder Zeitwirtschaft zur Verfügung stehst
* offen und professionell kommunizierst Du sowohl mit internen Kollegen und dem Betriebsrat als auch mit externen Partnern und Behörden
* zudem bringst Du Dich aktiv bei Projekten im Bereich Personal ein und hilfst mit, Prozesse und Abläufe kontinuierlich zu verbessern
Anforderungen
* Du hast Deine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d), abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
* idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Personalbereich oder in personalnahen kaufmännischen Tätigkeiten gesammelt
* mit Daten, Listen und Personalsystemen gehst Du routiniert um und bist zudem sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* darüber hinaus verfügst Du über ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe, Zeitwirtschaft sowie die Grundzüge arbeitsrechtlicher Vorgaben
* Du trittst kommunikativ und serviceorientiert auf und repräsentierst Dich professionell gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen
* eigenverantwortliches Denken und Handeln, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Dich aus
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