Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Akten
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Projekt- und Verwaltungsaufgaben im Bauträgergeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation als zentrale Ansprechperson
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in der Bau-, Immobilien- oder Bauträgerbranche ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
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