* Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften
* Durchführung & Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsbegehungen sowie Schulungen
* Datenpflege und Administration der eingesetzten EDV-Programme
* Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
* Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Mitarbeitenden
Ihre Aufgaben im Bereich Facility-Management:
* Mitarbeit im administrativen Bereich
* Datenpflege und Administration der Gebäude-Verwaltungssoftware
* Planung, Einweisung und Kontrolle von Fremdfirmen
* Arbeitseinteilung und Terminkoordination des Hausmeisterteams
* Planung und Abstimmung von internen Terminplänen, Kapazitätsbedarf und Priorisierung von Aufgaben (Umzügen, Wartungs-, Reparaturaufgaben)