Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams einer renommierten, international tätigen Wirtschaftskanzlei unseres PRIME Partners! – München
Exklusiv besetzt durch die PRIME HR Agentur® | Direktvermittlung
Für unseren Mandanten – eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei – suchen wir im Rahmen einer exklusiven Direktvermittlung eine engagierte und diskrete Assistenz (m/w/d) für den European Managing Partner am Standort München.
Die Kanzlei steht für unternehmerische Verantwortung, technologische Weiterentwicklung sowie ein modernes, internationales Arbeitsumfeld und zählt zu den dynamisch wachsenden Top-Adressen im wirtschaftsrechtlichen Umfeld.
Mit mehreren tausend Jurist*innen weltweit und Standorten auf allen wichtigen Wirtschaftskontinenten berät die Kanzlei nationale wie internationale Mandanten auf höchstem fachlichen Niveau. In Deutschland ist sie mit mehreren Büros in den führenden Wirtschaftsmetropolen vertreten.
Eine offene Unternehmenskultur, gelebte Vielfalt sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe bilden die Basis des täglichen Handelns.
Aufgaben
* Vertrauensvolle Unterstützung des European Managing Partners in sämtlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Angelegenheiten
* Eigenständige Bearbeitung des Tagesgeschäfts sowie der internen und externen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
* Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings auf Top-Management-Ebene
* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
* Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen, Reisen und Konferenzen
* Erstellung, Bearbeitung und Formatierung komplexer Vertrags- und Mandatsunterlagen
* Strukturierte Akten- und Dokumentenverwaltung (digital und physisch) inklusive Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
* Erstellung von Präsentationen, Reports und sensiblen Unterlagen
* Unterstützung im Mandantenbeziehungsmanagement
* Vorbereitung der monatlichen Abrechnung sowie Durchführung des Mahnwesens
* Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Kolleg_innen, Studierender, Auszubildender und Praktikant_innen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Serviceeinheiten (HR, Marketing, Finance, Facility) sowie mit nationalen und internationalen Teams
Qualifikation
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse werden zwingen vorausgesetzt
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Partnerebene, idealerweise im Umfeld von Kanzleien, Beratungen, Banken oder vergleichbaren Professional-Services-Unternehmen
* Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen, hohe Diskretion und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge
* Souveränes Auftreten im internationalen Kontext sowie Freude an interkultureller Zusammenarbeit
* Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamorientierung gepaart mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
* Proaktive Arbeitsweise mit Blick für Optimierungspotenziale und Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen
* Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in, eine vergleichbare Qualifikation oder ein Studium
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen
Benefits
* Eine verantwortungsvolle Position in einer international aufgestellten Wirtschaftskanzlei
* Direkte Zusammenarbeit mit dem Kanzleimanagement sowie Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse auf europäischer Ebene
* Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
* Teamorientiertes Vertretungskonzept bei Urlaub oder Krankheit
* Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie regelmäßiges Feedback
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem, leistungsorientiertem Vergütungspaket
* Sport- und Gesundheitsangebote (z. B. Wellpass) sowie Bike-Leasing
* 30 Tage Jahresurlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
* Regelmäßige standortübergreifende Teamevents und Kanzleiveranstaltungen
Diese Position wird ausschließlich durch die PRIME HR Agentur® im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt. Bewerbungen bitte ausschließlich über PRIME HR einreichen.
Wir freuen uns, dir die besonderen Vorteile unseres Kunden in einem persönlichen Telefonat darzulegen, senden Sie uns Ihre Bewerbung!