Der Landkreis Regensburg ist mit rund 200.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 41 Städten, Märkten und Gemeinden ein bekannter und starker Wirtschaftsraum. Er verfügt über eine hervorragende Infrastruktur sowie eine hohe Wohn- und Lebensqualität.
Gemeinsam mit seinen rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern trägt das Landratsamt Regensburg als modernes Dienstleistungszentrum dazu bei, die Region kontinuierlich noch attraktiver und lebenswerter zu machen.
Kommen Sie in unser Team als
Projektleitung (m/w/d) CAFM und Facility Management
für die Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung der CAFM-Software FAMOS im Sachgebiet L17
(Vollzeit, ggf. Teilzeit; unbefristet)
Ihr Aufgabengebiet:
Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für die Einführung, den Betrieb und die Weiterentwicklung der CAFM-Software FAMOS und wirken dabei sachgebietsübergreifend als koordinierende Schnittstelle.
Projekt- und Fachaufgaben:
1. Projektleitung für die Einführung, Weiterentwicklung und den laufenden Betrieb der CAFM-Software FAMOS
2. Entwicklung, Fortschreibung und Umsetzung einer Strategie zur Einführung sowie zur laufenden Weiterentwicklung des CAFM-Systems
3. zentrale Ansprechperson für den CAFM-Systemhersteller, Vertragspartner, Leitungsebene, betroffene Sachgebiete sowie alle Systemanwendenden
4. Unterstützung und Beratung betroffener Sachgebiete des Landratsamts bei der Nutzung der CAFM-Software
5. Analyse, Abbildung und Optimierung von Prozessen im Facility Management
6. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Normen und Richtlinien (u. a. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberverantwortung)
7. Teilnahme an Expertenschulungen sowie kontinuierlicher Ausbau des eigenen Fachwissens
Koordinierung und Leitung von Teilprojekten:
8. Bildung und Steuerung von Projektgruppen
9. Untersuchung interner Abläufe und Prozesse
10. Entwicklung von Daten- und Informationsmodellen
11. technische/praxisbezogene Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit dem CAFM-Systemlieferanten
12. Koordination von Anforderungen, Prioritäten und Meilensteinen
Laufende Administrator- und Systembetreuungsaufgaben:
13. Rechnungsprüfung (laufender Pflegevertrag sowie Einzelprojekte zur Systemweiterentwicklung)
14. Detailanpassungen der Software in Abstimmung mit dem CAFM-Hersteller
15. Betrieb einer internen Hotline für Systemanwendende
16. Weitergabe und Koordination von Anfragen an die Hotline des CAFM-Herstellers
17. Durchführung interner Systemanwenderschulungen (Multiplikatorenfunktion)
18. Erstellung von Systemreports und Auswertungen
19. Unterstützung der Datenerfassung, insbesondere durch Erstellung strukturierter Erfassungslisten
20. Durchführung von Massendatenimporten, insbesondere in der Einführungsphase
21. Benutzerverwaltung (Anlegen neuer Benutzer, Löschen ausscheidender Nutzer, Rechtevergabe)
22. Überwachung sowie ggf. Anpassung von Schnittstellen zu anderen IT-Systemen
23. Durchführung von Qualitätskontrollen im Datenbestand
24. Koordination von Software-Updates (Abstimmung mit hauseigener IT, CAFM-Hersteller und Systemanwendenden, inkl. temporärer Systemabschaltungen)
25. Dokumentenmanagement innerhalb des CAFM-Systems
26. Erprobung neuer Systemfunktionen in Testdatenbanken
27. Betreuung und Koordinierung externer Mitarbeitender (z. B. Hilfskräfte zur Datenerfassung und -eingabe)
Ihr Profil:
28. erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder Ausbildung (z. B. Bauingenieurwesen, Architektur, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäude- und Automationstechnik, Meister/Techniker) oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Erfahrung
29. gutes Verständnis technischer Gebäudeanlagen und deren Betrieb
30. Kenntnisse der relevanten Gesetze, Normen und Richtlinien (z. B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberpflichten) wünschenswert
31. Erfahrungen mit CAFM-Systemen, idealerweise FAMOS, oder fundierte Kenntnisse im Facility Management wünschenswert
32. Kenntnisse im Bereich Bauzeichnung / CAD (AutoCAD) wünschenswert
33. EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Windows, Browserfunktionen); Programmierkenntnisse nicht erforderlich
34. Kenntnisse der Organisation, Abläufe und Ansprechpartner eines Landratsamts von Vorteil
35. Erfahrung in der Projektsteuerung bzw. im Projektmanagement
36. Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge zu erfassen und verständlich zu vermitteln
37. sicheres, verbindliches Auftreten und Geschick im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
38. strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
39. sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Wir bieten Ihnen:
40. einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
41. eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
42. vielfältige Angebote zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Karriere und Familie
43. leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
44. eine flexible Arbeitszeitregelung, betriebliche Altersvorsorge sowie ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
45. moderne Büro- und Empfangsräume mit einer hauseigenen Kantine, ein vergünstigtes Jobticket und die Möglichkeit des Fahrradleasings per Entgeltumwandlung
46. Firmenfitness mit Hansefit
47. vergünstigte Mitarbeiterangebote über corporate benefits