Stellendetails zu: Sekretär Vorstandsbereich (m/w/d)
Arbeitgeber: timecon GmbH Co. KG
Angebotsart: Arbeit
* Beginn ab 16.04.2026
* Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Anstellungsart
Vollzeit
Berufsbezeichnung
* Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Stellenbeschreibung
Die timecon GmbH & Co. KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach- und Führungspositionen im kaufmännischen und gewerblich-technischen Bereich spezialisiert.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstandsbereich eines Kunden aus der Energiebranche, eine engagierte Unterstützung. In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Vorstandsbüros.
* Unterstützung des Vorstandsbüros und des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Verantwortung für das Termin- und Reisemanagement inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
* Mitwirkung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
* Vorbereitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Protokollführung in verschiedenen Gremien
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Idealerweise erste Kenntnisse in SAP
* Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
Diese langfristige Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Auftraggeber plant die Übernahme im direkten Anschluss daran.
Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Unternehmensdarstellung: timecon GmbH Co. KG
Gründung 2000
Betriebsgröße KMU
Hauptsitz Oldenburg
* Personalberatung
* Personalvermittlung
* Kaufmännische Jobs
* Gewerbliche Jobs
Unsere Philosophie – Beständigkeit, Verlässlichkeit
und Offenheit!
Die timecon GmbH & Co. KG ist seit einem Vierteljahrhundert der bevorzugte Partner von qualifizierten und hochqualifizierten Jobsuchenden für Fach- und Führungskräfte aus dem Nordwesten Deutschlands.
Wir haben uns auf die Besetzung von Positionen im Bereich „Technik und Engineering“ und dem „Office-Management“ spezialisiert. An unseren beiden Standorten im Nordwesten verfügen wir über Fachteams, in denen sich unsere Berater jeweils schwerpunktmäßig auf bestimmte Berufsfelder konzentrieren und auf diese Weise eine Expertise erlangen können.
Wir sind immer engagiert, die modernen Entwicklungen der Arbeitswelt in unserem Unternehmen umzusetzen und bieten entsprechend Arbeitsmöglichkeiten in Präsenz oder remote im Homeoffice, sowohl in Voll- als auch Teilzeit. Unsere IT- und Arbeitsumgebung ist immer auf dem aktuellsten Stand.
Durch eine beständige, oft langjährige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen, vom eher mittelständisch geprägten Unternehmen bis hin zum „Global Player“, genießen wir großes Vertrauen bei unseren Auftraggebern. Ein intensives Kontaktnetzwerk und ausgeprägte Marktkenntnisse ermöglichen es uns, spannende Unternehmen treffsicher mit den passenden Kandidaten zusammenzubringen.
Unsere Priorität liegt auf dem persönlichen Kontakt – zu unseren Bewerbern, Auftraggebern sowie zu unseren Mitarbeitern. Die individuelle Auseinandersetzung mit Ihren spezifischen Wünschen und Zielen hat bei uns Priorität. Sie erhalten daher stets eine individuelle Beratung – zuverlässig, schnell, persönlich!
Vorteile für Mitarbeitende
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice / Mobiles Arbeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* Nachhaltigkeit / Umweltschutz
* Sport- und Gesundheitsangebote
* Sonderzahlungen
* Weiterbildungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Dienstwagen
* Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Parkmöglichkeiten
* Gute Verkehrsanbindung
* Moderne technische Ausstattung
Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.
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