Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser wachsendes Sicherheitsunternehmen in Meppen.
Wir bieten
* Eine spannende, abwechslungsreiche Position mit Verantwortung
* Systemrelevantes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Zielgerichtete Einarbeitung
* Qualifizierungsmöglichkeiten
* Wertschätzender und kollegialer Umgang
* Zukunftssichere Tätigkeit, da krisenstabile Branche
* kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* spätere Funktion als Geschäftsleitung möglich
* langfristig ausgelegt, ohne nur eine Nummer zu sein
Ihr Aufgabenbereich
* Büroorganisation / Administration
* Kommunikation per Post, Email und Telefon
* Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
* Eigenständige Büroorganisation ( z.B.Postbearbeitung, Telefonie,Wiedervorlagen, Ablage)
* Beschaffungstätigkeiten von Büromaterialien undSonstigem
* Akten - und Dateimanagement
* Planung und Koordinierung von Reisen,Besprechungen und Terminen
* Unterstützung bei der Organisation vonBewerbungsgesprächen sowie im Recruiting
* Sämtliche im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten
* Vertriebliche Aktivitäten
* Personaleinsatzplanung
* Personalwesen
* vorbereitende Lohnabrechnung
* Rechnungsprüfungen
Stellenanforderungen
* Deutsch in Wort und Schrift
* Führungszeugnis ohne Eintragungen
* Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertraulichkeit und Engagement/Leistungsbereitschaft
* PC-Affinität
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:
Trust Security & Services
Herr Alexander Lubitz
Telefon (mobil): 0176-41659523
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