Verwaltungsangestellter (m/w/d) öffentlicher DienstIm Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen suchen wir einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für den öffentlichen Dienst.DAS WIRD SIE ÜBERZEUGENAttraktive Vergütung nach TVöDFlexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, ArbeitszeitkontoModernes und freundliches ArbeitsumfeldGute Erreichbarkeit mit dem ÖPNVDAS SIND IHRE AUFGABENIn Ihrer Funktion als Verwaltungsangestellter (m/w/d) am Standort Bremen unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation per E-Mail und TelefonSie wirken an der Organisation interner und externer Veranstaltungen mit und erstellen Auswertungen und Berichte zur projektbezogenen Zuarbeit, insbesondere in den Bereichen Grünpflege, Friedhofsverwaltung und StadtentwässerungZudem pflegen Sie Datenbanken und Akten, koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen am StandortSie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen, um standardisierte und effiziente Abläufe in der Verwaltung sicherzustellenAls Verwaltungsangestellter (m/w/d) behalten Sie Fristen im Blick, erinnern Beteiligte an anstehende Aufgaben und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen termingerecht zur Verfügung stehenDAMIT KÖNNEN SIE PUNKTENFür die Position Verwaltungsangestellter (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Offenheit für digitale und softwaregestützte ProzesseMit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie als Verwaltungsangestellter (m/w/d) den reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen umIhre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Gespür für Prioritäten sorgen für eine zuverlässige Unterstützung des Teams am Standort BremenPASST NICHT?Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.INITIATIV BEWERBEN ( DetailsOffice-ManagementBremenVollzeitDirektvermittlungIhr MehrwertIHR MEHRWERTKarriere-CoachingNachhaltige VerbindungenExklusivitätJahrelange Erfahrung und ExpertiseWir sind auf EmpfangIhr AnsprechpartnerHerr Malte PaulusKontaktjobtimum GmbH Am Wall Bremen ( ?subject=Verwaltungsangestellter%20(m/w/d)%20%C3%B6ffentlicher%20Dienst%20-%20)Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
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