Was erwartet dich? Du übernimmst die Verantwortung für die unterschiedlichen, internationalen Office Spaces sowie der unternehmensinternen Apartments in Mannheim, inklusive Management von Mietverträgen, Kommunikation mit (Ver-)Mietern und Durchführung von Projekten wie z.B. Office-Erweiterungen Du steuerst unsere Office-nahen Dienstleister, einschließlich Setup- und Effizienzkontrolle und Vertragsmanagement Du übernimmst und steuerst das Fleet Management, inklusive administrativer und strategischer Fragestellungen Du steuerst und entwickelst Themen wie Büroausstattung und Dienstleistermanagement sowie klassische (Back-)Office-Tätigkeiten weiter, wie z.B. Bestellung von Verbrauchsgütern und Postempfang Du arbeitest eng mit internen und externen Verantwortlichen zusammen, um Abläufe zu organisieren und die Effizienz zu maximieren Du dokumentierst und optimierst kontinuierlich Prozesse, um eine transparente und effektive Arbeitsweise zu gewährleisten Was bieten wir dir? Schnellwachsendes B2B Tech Scale-up mit Einhorn-Status Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Mannheim (und an unseren internationalen Standorten) Was solltest du mitbringen? Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und gehst Aufgaben proaktiv sowie lösungsorientiert an Du hast Erfahrung in der Koordination hybrider Teams und gestaltest Prozesse effizient und strukturiert Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit internen und externen Stakeholdern Du beherrschst Deutsch und Englisch auf C1-Niveau und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 Du bist bereit, regelmäßig vor Ort im Büro präsent zu sein und das Team aktiv zu unterstützen