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Aufgaben der Stelle
Wir suchen ab sofort eine/n
Payroll Specialist (Lohnbuchhalter/in) (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in 97633 Sulzfeld
DAS SIND DEINE AUFGABEN:
Stammdatenpflege in ADP GV (u.a. auch BAV-Verträge pflegen und abstimmen sowie Fehlzeiteneingaben)Pflege von Dauerlisten (u.a. BAV, Fehlzeiten, Fahrzeuge, Urlaub, Pfändungen, Sachbezüge)Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z.B. PowerBI) sowie Upload der SOX-Kontroll-Dokumente im AuditboardKommunikation mit ADP und der Erstellung von Service-TicketsBearbeitung von MitarbeiteranfragenErstellung von Sozialversicherungsmeldungen über SV-AG-Meldeportal und Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe über ElanBerechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellung sowie Weiterbelastungen der monatlichen PersonalkostenKommunikation und Abstimmung mit allen HR-Abteilungen in DeutschlandMonatliche Lohn- & GehaltsausdruckeTermineinhaltungen & -überwachungen gemäß Corporate ProzessenDirekter Ansprechpartner bei Außenprüfungen (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung) sowie Bereitstellung von Dokumenten für WirtschaftsprüfungenPflege und Ansprechpartner von allen personenbezogenen Unterlagen bzgl. betriebl. Altersvorsorge, Versicherungen und BenefitsErstellung der Pauschalen LohnsteuerAdhoc StatistikenJahresabschluss-AufgabenKommunikation mit General Ledger-Team zu KontenabstimmungenPräsenz vor Ort (Remote-Work nur vereinzelt möglich)DAS BRINGST DU MIT:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren QualifikationMind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und GehaltsbuchhaltungSichere Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung (z.B. Sozialversicherung)IT-Kenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)Grundkenntnisse in der FinanzbuchhaltungHohe Team- und KommunikationsfähigkeitVerantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, hohe Verlässlichkeit und FlexibilitätSouveräner und professioneller Umgang mit geschäftskritischen Informationen und PersonaldatenSehr gute Deutsch- sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse setzen wir vorausDAS BIETEN WIR:
Eine unbefristete Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmenein wettbewerbsfähiges Vergütungspaketeine ausführliche und betreute Einarbeitung mit Onboarding-Programmattraktive Fort-/Weiterbildungsangebotezahlreiche soziale Leistungen und ZuschüsseDu bist interessiert?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner ausführlichen Bewerbungsunterlagen
