Job Description
Wir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen seit 200 Jahren die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig und übernehmen Verantwortung für die zukunftsfähige Entwicklung unserer Region – weil's um mehr als Geld geht.
Wir leben nach innen und außen eine Kultur des gegenseitigen Vertrauens. Mit echtem Verständnis sind wir verlässlich für die Menschen da und bieten genau die Lösungen, die ihnen weiterhelfen – vor Ort oder über unsere digitalen Kanäle. Lust auf Erfolg und Lust auf Entwicklung treiben uns an, unseren Lebens- und Wirtschaftsraum aktiv mitzugestalten.
Als führende Finanzdienstleisterin sind wir mit über 1.100 Mitarbeiter:innen, von denen 70 in Ausbildung sind, zugleich eine bedeutende Arbeitgeberin in der Osnabrücker Region. Seien Sie mit uns gemeinsam erfolgreich, heute und in der Zukunft!
Wir suchen für unser 24-köpfiges Team der Personalabteilung eine:n
Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung/Payrollin Teilzeit 19,5 Std./WocheIhre Aufgaben:
* Bearbeiten: Sie arbeiten eigenständig an allen gehaltsabrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse. Sie übernehmen die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und sorgen dafür, dass diese pünktlich und korrekt ausgeführt wird. Sie prüfen und pflegen die zugehörigen Konten.
* Unterstützen: Sie unterstützen bei der Durchführung des Jahresabschlusses (z. B. bei Rückstellungen und der Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung). Sie erstellen Personal- und Kostenstatistiken sowie sonstige Auswertungen für Management und Fachbereiche.
* Steuern: Sie pflegen und bearbeiten die Krankheits- und Sonderzeiten, einschließlich der Entgeltfortzahlung sowie des Krankengeldzuschusses. Sie steuern das elektronische Melde- und Bescheinigungswesen souverän und sind sicher im Umgang mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
* Pflegen: Sie administrieren und pflegen die Personalstammdaten gewissenhaft und sorgen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise für eine hohe Datenqualität.
* Abrechnen: Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeiter:innen.
* Beraten: Sie wenden das Tarif- und Steuerrecht praxisnah an und stehen unseren Führungskräften und Mitarbeitenden in Gehalts-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Altersvorsorgefragen beratend zur Seite.
Unsere Anforderungen:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen
* mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Entgeltabrechnung (SAP basiertes System)
* Erfahrungen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie idealerweise Erfahrungen im Tarifrecht (TVöD)
* hohe digitale Kompetenz in MS Office, insbesondere Excel und SAP
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, besonders im Umgang mit sensiblen Personaldaten
* Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
* Serviceorientierung sowie empathisches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
* Bezahlung und Vergünstigungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach TVöD-S, Sparkassensonderzahlung und Vermögensbeteiligungen, vergünstigtes Jobticket, Zusatzversorgungskasse, Vermögenswirksame Leistungen, Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, 32 Tage Urlaub, zzgl. Weihnachten & Silvester frei, mobiles Arbeiten, Ankauf von Urlaubstagen, ausgezeichnet als "familienfreundliche Arbeitgeberin", Standortgarantie Region Osnabrück
* Individuelle Entwicklung und Fortbildungen: umfangreiches Weiterbildungsangebot, individuelle Begleitung von Fach- und Führungskarrieren
* Gesundheitsförderung und gemeinschaftliche Aktivitäten: Firmenfitness EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing, Betriebssportgemeinschaften, betriebliches Gesundheitsmanagement, Konflikt- und Suchtberatung, Betriebsevents
... und vieles mehr auf https://www.Sparkasse-osnabrueck.De/arbeitgeberin.
Je nach beruflicher Erfahrung zahlen wir ein Jahresgehalt zwischen 55.800 und 73.400 Euro (TVöD-S E 9b).
Sie sind bei uns willkommen – egal, wie alt oder jung Sie sind, welches Geschlecht Sie leben oder lieben, wo Sie herkommen, ob Sie gesundheitliche Beeinträchtigungen haben oder woran Sie glauben – so wie Sie sind.
Sie können sich über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage bewerben. Wir freuen uns über ein Bewerbungsanschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse, falls vorhanden. Geben Sie bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Für weitere Auskünfte rufen Sie gern Christian Eifert, Leiter Personalwesen, unter 0541 324-3176 an.