Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH für einen Einsatz als Assistenz der OE-Leitung (w/m/d) für den Standort Stuttgart. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
* Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben z. B. Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kontakt und -Führen von Schriftverkehr
* Erstellung von Präsentationen (Inhalte einfordern, zusammentragen und aufbereiten)
* Mitarbeit im Team Realisierungsmanagement wie z.B. Leiten von Koordinationsterminen inkl. Protokollierung, Koordination von Schriftverkehr mit dem EBA und Dokumentation
* Erstellung von Auswertungen für die OE-Leitung (Excel, TimeLEAN, MS Project)
* Übernahme des Telefon-Supports inkl. Erstellen von Gesprächsnotizen im Bedarfsfall
Dein Profil:
* Abgeschlossenes (Fachhochschul-)Studium, im Idealfall im Bereich des (Bau-)Ingenieurswesens oder eine Berufsausbildung im technischen bzw. kaufmännischen Bereich mit weiterführenden Qualifizierungen
* Gutes technisches Verständnis und Interesse an Infrastrukturprojekten
* IT-Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word; MS Project und Excel)
* Strukturierte, engagierte und selbständige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
* Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Kommunikationsfähig und Belastbarkeit runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.