Werde Teil unseres IT Teams in Gütersloh und unterstütze uns als Teamassistenz (m/w/x) –befristet auf ein Jahr. In dieser Rolle hältst du gemeinsam mit uns den Betrieb in unserer IT Abteilung am Standort Gütersloh am Laufen, schaffst Struktur und ermöglichst ein Umfeld, in dem das Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, bringst dich aktiv ein und gestaltest durch deinen Beitrag unsere gemeinsame Zukunft mit. Together we’re on it!
Deine Aufgaben
* Kommunikation & Organisation: Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst mit klarer Kommunikation dazu bei, dass alle Beteiligten gut informiert sind
* Onboarding von Mitarbeitenden: Vom Anlegen neuer User bis hin zur Bestellung von IT Equipment– du stellst sicher, dass neue Kolleg:innen vom ersten Tag an optimal starten können
* Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungsprüfung: Du unterstützt unser Team durch strukturierte Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen und sorgst für verlässliche Abläufe im administrativen Bereich
* Organisation von Events & Anlässen: Ob interne Veranstaltungen, kleine Teamevents oder Jubiläen – du koordinierst Termine, stimmst dich mit anderen Teamassistenzen ab und sorgst für einen professionellen, wertschätzenden Rahmen
* Standortservices & administrative Aufgaben: Du kümmerst dich um Zutrittsberechtigungen, Besucheranmeldungen sowie die Geschäftspost und stellst sicher, dass standortbezogene Prozesse rund laufen
Dein Profil
* Ausbildung & Fachwissen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder in einem vergleichbaren Bereich
* Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in einer Assistenz-, Office oder administrativen Funktion erleichtern dir den Einstieg
* IT- & Office-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit den gängigen MS Office Tools
* Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Persönliche Stärken: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen, handelst verantwortungsbewusst, kommunizierst klar und souverän – auch wenn du Grenzen setzen oder unterschiedliche Persönlichkeiten zusammenbringen musst
Deine Benefits
* ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Du erhältst eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen jährlichen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung
* Subventionierte Kantine: An unserem Standort profitierst du von einer kostengünstigen, abwechslungsreichen Kantine
* Corporate Benefits: Du erhältst Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen namhafter Anbieter
* Zuschuss Deutschlandticket: Wir unterstützen deine umweltfreundliche Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket