Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Organisationstalent gesucht - mit Herz, Überblick und Verantwortung
Der Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen (SkF) steht für Engagement, Solidarität und professionelle soziale Arbeit. Damit wir unsere Aufgaben wirkungsvoll weiterentwickeln können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit möglich.
Ihre Rolle bei uns
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Drehscheibe und Organisationstalent. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten den Überblick.
Your Tasks
Das erwartet Sie
1. Sie sind die Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung
2. Sie koordinieren Termine
3. Sie bereiten Meetings, Sitzungen, Konferenzen und Präsentationen - professionell und zuverlässig vor und nach
4. Sie unterstützen bei internen Projekten und übernehmen Koordinationsaufgaben
5. Sie behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen im Blick
6. Sie unterstützen bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
7. Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
8. Sie arbeiten eng mit externen Partner*innen zusammen
9. Sie übernehmen klassische Office- und Organisationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe
Our Expectations
Das bringen Sie mit
10. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Erfahrung in der Assistenz oder im Verwaltungsbereich
12. Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
13. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
14. Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
15. Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen
What We Offer
Darauf können Sie sich freuen
16. Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
17. Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR
18. Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
19. Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
20. Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
21. Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
22. Fort- und Weiterbildungen, Supervision und Entwicklungsperspektiven
JobRad und Deutschlandticket als Jobticket