Inserat online seit: 24 Mai
Aufgaben der Stelle
We shape what matters!
Wir inspirieren andere. Für bessere Ergebnisse.
Bist du bereit, die Trends von morgen schon heute mitzugestalten? Wir sind sicher, dass Fortschritt dort entsteht, wo Bestehendes mutig hinterfragt wird. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du neue Wege gehen kannst – für innovative Lösungen, für den nachhaltigen Erfolg unserer Kunden und für deinen eigenen Vorsprung.
Das Team Central Services ist als interner Servicepartner der BDO bundesweit zuständig für die Bereiche Immobilienmanagement, Einkauf, Mobilität, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Sachversichersicherungen sowie Druckerzeugnisse und betreut, verantwortet und bearbeitet im Rahmen dessen vielfältige Themengebiete. Verstärke unser Team Central Services Immobilien zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit in unserem Office in Hamburg.
Aufgaben- Du betreust die 28 Büroimmobilien der BDO in kaufmännischen und technischen Anliegen gemeinsam mit dem Team und koordinierst die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Du bearbeitest und dokumentierst Mängel unter Beachtung rechtlicher und (miet)vertraglicher Vorgaben und holst Angebote ein sowie vergleichst diese für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in den BDO Offices.
- Du verwaltest alle Miet- und Untermietverträge, überwachst Fristen, verantwortest das Kündigungsmanagement und prüfst eingehende Mietanpassungen sowie Indexierungsregelungen, gemäß bestehender Verträge.
- In Abstimmung mit dem Teamlead CS Immobilien und Accounting & Controlling verantwortest du die Verteilung der Mieten und Raumkosten sowie den Jahresabschluss der BDO Offices.
- Du unterstützt das Team in allen Phasen des Projektmanagements sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du pflegst Datenbanken, führst Archivierungsarbeiten durch.
Profil- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien oder einen vergleichbaren Studienabschluss und verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement oder Facility Management.
- Du verfügst über Grundkenntnisse im Immobilienrecht sowie im Vertragswesen.
- Du hast ein gutes technisches Verständnis und bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word.
- Du zeichnest dich durch deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, analytisches Denken sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Du bist ein Teamplayer, hast ein hohes Maß an Dienstleistungsverständnis und überzeugst durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Verlässlichkeit.
- Du bist bereit, gelegentlich zu reisen und dich an wechselnde Prioritäten und Projektanforderungen anzupassen.
Wir bieten- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
- Die Möglichkeit des Fahrrad-Leasing (Jobrad), ein ÖPNV-Ticket, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinen Teamkollegen einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
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