Über das UnternehmenUnser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen in der Immobilienbranche im Kölner Raum, das sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien in allen Assetklassen spezialisiert hat. Neben innovativen Neubauprojekten liegt der Fokus auf der Modernisierung und Instandhaltung eines eigenen Bestandsportfolios. Nachhaltigkeit und digitale Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt, um die Branche zukunftsorientiert mitzugestalten.Werde Teil eines dynamischen Teams und sichere Dir einen stabilen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Verantwortung für die Entwicklung urbaner Räume in der Region übernimmt. Zum nächsten möglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für unsere Zentrale in der Kölner CityFacility Management - Koordinator (m/w/d)Als FM-Koordinator stellst du den reibungslosen Betrieb sowie eine hohe Lebens- und Servicequalität in einem modernen, hochwertigen und zukunftsorientierten Wohnquartier mit über 200 Einheiten sicher. Du übernimmst die technische, infrastrukturelle und organisatorische Gesamtverantwortung für ein nachhaltiges Wohnprojekt und schaffst durch digitale Gebäudesteuerung, Mobilitätskonzepte und energieeffiziente Lösungen ein sicheres und fortschrittliches Umfeld für die Bewohner. Bereits vor dem offiziellen Betriebsstart bereitest du alle relevanten Prozesse, Schnittstellen und Verträge so vor, dass der Übergang in den laufenden Betrieb nahtlos gelingt. In dieser Rolle verantwortest du den Aufbau, die Weiterentwicklung und die kontinuierliche Pflege aller Facility-Management-Maßnahmen.Deine AufgabenKoordination und Überwachung aller FM-Dienstleistungen (Hausmeister, Reinigung, Wartung, Grünpflege, Winterdienst etc.)Sicherstellung der Betreiberpflichten sowie Dokumentation aller Wartungs- und PrüffristenOrganisation und Kontrolle von InstandhaltungsmaßnahmenPlanung, Steuerung und Nachverfolgung von Wartungsverträgen, Begehungen und PrüfprotokollenBudgetplanung, Kostenkontrolle sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen und DienstleisterverträgenSchnittstelle zwischen Eigentümer, Mietern und externen DienstleisternDurchführung regelmäßiger Objekt- und Anlagenbegehungen inkl. Dokumentation und Ableitung von MaßnahmenMitarbeit beim Aufbau eines digitalen FM-Systems (z. B. CAFM/IWMS)Nachverfolgung von Mängelmeldungen und Koordination von InstandsetzungsmaßnahmenDein ProfilAusgeprägtes Organisations- und KoordinationstalentKommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Mietern und DienstleisternVerantwortungsbewusstsein und DurchsetzungsfähigkeitStrukturierte, lösungsorientierte und selbstständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und ServiceorientierungAbgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Immobilienwirtschaft oder ähnlichMindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen GebäudemanagementErfahrung in der Betreuung größerer Wohnobjekte (über 100 Wohneinheiten) wünschenswertErstellung und Auswertung von Berichten, Wartungsplänen und BudgetsSehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams)Grundkenntnisse in ERP-/Immobiliensoftware (z. B. Domus, Casavi)Das wird Dir gebotenDynamische und vielseitige AufgabengebieteEin kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden UnternehmenFreiraum für selbstständiges ArbeitenEine moderne ArbeitsweltKurze Entscheidungswege und eine offene KommunikationEine attraktive VergütungInteresse geweckt?Werde Teil des engagierten Teams und gestalte die Zukunft im Immobiliensektor in Köln mit! Sende deine Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an die beauftragte Personalberatung.Für Fragen steht Dir Ralph Regitz gerne zur Verfügung.REGITZ CONSULTINGPersonal- und UnternehmensberatungKoblenzer Str. 74,KölnTelefonwww.Regitz.De