Description Sicher & planbar arbeiten : Familienfreundliche Zeiten Mehr Erholung : 30 Tage Urlaub – Freizeit muss sein Gesundheit im Fokus : Krankenzusatzversicherung, mentale Unterstützung, Urban Sports Club Familie & Alltag abgesichert : PME Familienservice – Unterstützung in herausfordernden privaten Situationen z.B. Eltern- & Pflegeberatung Finanziell vorgesorgt : Möglichkeit zur Betrieblichen Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsversicherung, Gruppenunfallversicherung & Corporate Benefits Extras vor Ort : Kantine, Zuschuss zum Deutschlandticket Responsibilities Wir suchen dich – eine engagierte kaufmännisch-technische Assistenz, die als rechte Hand unseres technischen Leiters unser Haustechnik-Team im Krankenhausalltag unterstützt. Egal, ob du am Anfang deiner beruflichen Laufbahn stehst oder bereits Erfahrung mitbringst – bei uns zählen Motivation, Organisationstalent und Interesse an Technik. Zentrale Assistenzfunktion: Du bist die organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Technischen Leiters – und damit seine rechte Hand im Klinikalltag Kaufmännische Verwaltung: Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, Personalverwaltung und Auswertungen zur operativen Steuerung Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und technischer Dokumentation Projekt- und Besprechungsmanagement: Planung und Nachbereitung von Meetings, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen Sonderaufgaben & Projektarbeit: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderthemen und Teilprojekten in Abstimmung mit der Technischen Leitung und weiteren Klinikbereichen Qualifications Abgeschlossene kaufmännische, technische oder kaufmännisch-technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Gebäudetechnik, Elektro oder HKLS Erste Berufserfahrung im technischen, klinischen oder infrastrukturellen Umfeld wünschenswert Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für technische Systeme und Dokumentationssoftware Teamplayer, freundlich im Umgang und unkompliziert in der Abstimmung mit Kolleg*innen und Technikteam