Stellenangebot
Teamassistent - Personalwesen m/w/d ID 41499 VB Brutto-Monatsverdienst 91301 Forchheim Vollzeit intern 20.06.2025
Zur Verstärkung unseres Teams in Forchheim suchen wir einen engagierten Assistenten (m/w/d) für das Personalwesen in Vollzeit (40 Std./Woche).
Sie möchten in die Welt des Personalwesens einsteigen, sind kommunikativ und haben Freude am telefonischen und persönlichen Austausch mit Interessenten, Kunden und Mitarbeitern? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
In dieser Position unterstützen Sie unsere Personaldisposition in allen Belangen rund um den Personalbereich. Sie arbeiten eng mit unserem Vertriebsteam und der Hauptverwaltung zusammen. Eine strukturierte Einarbeitung sowie feste Ansprechpartner stehen Ihnen jederzeit unterstützend zur Seite – damit Ihnen der Einstieg bei uns leichtfällt.
Es erwartet Sie ein modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage, ein kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Home-Office, eine Kaffee-/Tee-/Wasser-Flat und freitags bereits um 15:00 Uhr ins Wochenende. Und das Wichtigste: Eine fundierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten!
Aufgaben
1. Unterstützung der Geschäftsstelle bei der Auswahl und Einstellung unserer externen Mitarbeiter entsprechend eingehender Personalanfragen
2. Durchführung von Telefoninterviews nach Vorgabe
3. Persönliche und telefonische Betreuung sowie Beratung unserer Kunden zu allen Themen der Personaldienstleistung
4. Pflege unserer Datenbank und Bearbeitung der Korrespondenz
5. Terminvereinbarung von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Bewerberprofilen
6. Allgemeine administrative Aufgaben
Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
8. Erfahrung im Personalwesen ist nicht erforderlich – Sie werden umfassend eingearbeitet
9. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
10. Freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. Führerschein Klasse B
Vergütung
13. Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung mit Entwicklungsperspektiven
14. Familiäres, kollegiales Team mit starkem Wir-Gefühl
15. Flexible Arbeitszeiten (Montag–Freitag im Rahmen von 07:00–18:00 Uhr, freitags bis 15:00 Uhr)
16. Möglichkeit zu Home-Office-Tagen
17. Persönliche und berufliche Weiterentwicklung – z. B. zum Personaldisponenten (m/w/d)
18. Intensive Einarbeitung und feste Ansprechpartner