Ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilien-/Hausverwaltungsbranche sucht Verstärkung im Bereich der kaufmännischen Verwaltung. Sie verantworten die ordnungsgemäße Buchführung und sind zentrale:r Ansprechpartner:in für Eigentümergemeinschaften.
Voraussetzungen
Ihre Aufgaben
* Betreuung und kaufmännische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
* Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, inklusive Unterlagen, Protokollen und Beschlussübersichten
* Erstellung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Schriftliche und telefonische Betreuung von Kund:innen/Eigentümer:innen
* WEG-Buchhaltung inkl. laufender Geschäftsvorfälle (Bank, Kasse, OP-Verwaltung)
* Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
* Unterstützung bei Budgetplanung und Reportings für die Objektbetreuung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der WEG-/Immobilienbuchhaltung oder Hausverwaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Buchhaltungs-/Hausverwaltungssoftware sowie MS Office
* Strukturierte, zahlenaffine Arbeitsweise, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Vorteile
Das wird geboten
* Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, wachsenden Umfeld
* Kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
* Sorgfältige Einarbeitung und klare Prozesse
* Leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsmittel