Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Stärke unser People Operations Support Team in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (min. 32h/Woche) als Senior HR Services Specialist (m/w/d) innerhalb Deutschlands vor Ort am Standort Bonn. Übernehmen der disziplinarischen und fachlichen Führung eines dreiköpfigen Post- und Scan-Teams an unserem Standort in Bonn so wie aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft Sicherstellen und eigenständiges Durchführen einer ordnungsgemäßen Verarbeitung, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten (z. B. Stammdatenpflege, Vertragsdruck, postalische Zuordnung) Gewährleisten der Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben, insbesondere hinsichtlich Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten Koordinieren, Steuern und Priorisieren der täglichen Aufgaben innerhalb des Post- und Scan-Teams Enge Zusammenarbeit mit HR, Betriebsrat, Legal sowie weiteren relevanten Schnittstellen, um reibungslose Dokumenten- und Informationsflüsse sicherzustellen Standardisieren und kontinuierliches Optimieren der Post-, Scan- und Dokumentenprozesse sowie Monitoring und Analyse relevanter KPIs Strukturierte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Mehrjährige Berufserfahrung im HR- oder dienstleistungsnahen Büro-Umfeld Erfahrung in der Führung von Teams (disziplinarisch oder fachlich) von Vorteil Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz (insbesondere DSGVO) wünschenswert Bereitschaft 100% vor Ort in unserem Campus in Bonn zu arbeiten Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Denn Deine Zufriedenheit ist ein wesentlicher Bestandteil eines positiven und produktiven Umfelds. Flexible in time: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir größtmögliche Freiheit, Dich selbst zu organisieren. Take your knowledge to a new level: Wo, wenn nicht bei uns? Genieße kostenlosen Zugang zu all unseren E-Learning-Plattformen. Zusätzlich finanzieren wir ein komplettes Technikstudium Deiner Wahl. Sustainably to your destination: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.. 33 days of relaxation: Pausen sind wichtig! Neben 30 flexiblen Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen freien Tag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.