Verwaltungsangestellter (m/w/d) Werkstatt Mönchengladbach-Giesenkirchen 05.01.2026 Teilzeit zw. 20 und 25 Stunden unbefristet 3038 € bis zu 3615 €* Hephata Arbeit gemeinnützige GmbH Wir sind ein Unternehmen der Evangelischen Stiftung Hephata & engagieren uns an der Seite von mehr als 3.000 Menschen mit Behinderung in NRW. Wir sind ein Träger von anerkannten Werkstätten für Menschen mit Behinderung an den Standorten Mönchengladbach und Mettmann und bieten zurzeit in zehn Betriebsstätten mehr als 1.750 Menschen mit Behinderungen wettbewerbsgeschützte Arbeitsplätze mit differenzierten Bildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Homepage, Facebook und auf unserem YouTube-Channel "Behindert - so what!". Ihr Alltag Sie übernehmen sämtliche Aufgaben im Einkauf der Werkstatt, insbesondere das Bestell- und Angebotswesen, und sorgen für eine reibungslose Abwicklung Sie prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig auf Richtigkeit, Vollständigkeit und fristgerechte Bearbeitung Sie kommunizieren professionell und zuverlässig mit Lieferanten Sie tragen aktiv zur Optimierung der Einkaufsprozesse bei und unterstützen ein effizientes Zusammenspiel mit anderen Abteilungen Ihre Kompetenzen Sie haben eine abgeschlossene Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung Sie verfügen über eine ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke Sie gehen sicher mit dem Microsoft Office Paket um Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz, Empathie und Integrität aus Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig Unser Angebot Arbeitsorganisation : sorgfältige Einarbeitung fachbezogene Weiterbildung transparente Zeiterfassung QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation Betriebliche Altersvorsorge : bei der KZVK (5,25% vom Bruttogehalt zahlen wir für Sie ein) Tarifgebunden : Attraktive Vergütung gem. BAT-KF Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts) Vermögenwirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Unternehmenskultur : geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten Familie und Beruf : die Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden Beteiligung an der Dienstplanung verlässliche Urlaubsplanung Urlaubsanspruch : 30 Tage Urlaubsanspruch Bikeleasing : Angebot für Fahrradleasing Jobticket : Zuschuss bis 12,25 Euro für das laufende Abonnement Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen! Ihre Kontaktperson Christina Schroer Personalreferentin Tel: 49 2161 2464930 Ihre Kontaktperson Michael Schake Betriebsstättenleiter Tel: 49 2166 98500 Jetzt bewerben! Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.