Optima consumer GmbH Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. wecareforpeople" Als Projektmanagement Assistenz (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Consumer. Dabei wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey Abfüll- und Verpackungsmaschinen für Kosmetik- und Personal-Care-Produkte mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel. Projektmanagement Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Projektmanager im gesamten Projektlebenszyklus. Sie erstellen Protokolle, Berichte und Präsentationen für das Projektmanagement. Zudem unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Kundengesprächen und Workshops. Neben der Erstellung von Projektunterlagen, Statusübersichten und Auswertungen sind Sie zuständig für die Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in unseren Projektmanagement-Systemen. Sie übernehmen die projektbezogene Kommunikation mit Kunden oder unseren Auslandsniederlassungen. Sie bearbeiten Werkaufträgen und verantworten die Erstellung von Rechnungen in SAP. Ein weiterer Teil Ihrer Tätigkeit umfasst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit technischem Hintergrund und bringen bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Projektumfeld mit. Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word). Idealerweise haben Sie Kenntnisse mit SAP und Jira. Sie haben eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Selbstständigkeit. Ihr freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus. Zudem haben Sie Freude an Kommunikation und Koordination. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Ihre Perspektive Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe Flexible Arbeitszeitgestaltung Umfangreiche Schulungsmaßnahmen Kontakt OPTIMA packaging group GmbH Lea Heinzelmann Tel: 0791 506-1995 Haben wir Ihr Interesse geweckt?