Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf? Du hast Freude an klarer Kommunikation und möchtest dafür sorgen, dass im Büro alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig - starte deine Ausbildung bei HARTMANN INTERNATIONAL!
Aufgaben
* Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert – mit strukturiertem Arbeiten, vorausschauender Planung und einem Blick fürs Detail.
* Ob per E-Mail, Brief oder Telefon: Du pflegst eine professionelle, klare und freundliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen.
* Von der Bestellung von Büromaterial bis zur Organisation interner Abläufe: Du hast alles im Griff und hältst unser Büro am Laufen.
* Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kundinnen und Kunden, bearbeitest Anfragen und Bestellungen und sorgst für einen serviceorientierten und sympathischen Kontakt.
* Du arbeitest mit aktuellen Programmen der Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation und entwickelst dabei effiziente und digitale Arbeitsmethoden.
* Du erstellst und verwaltest wichtige Unterlagen und Dokumente und achtest dabei stets auf die Einhaltung der Datenschutzvorgaben.
Qualifikation
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Freude an Kommunikation und Kundenkontakt
* Teamgeist und Engagement
* Sicherer Umgang mit PC und gängiger Bürosoftware (oder die Bereitschaft, dies zu lernen)
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
* Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Ein motiviertes und herzliches Team
* Modern ausgestattete Arbeitsplätze
* Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flache Hierarchien und offene Kommunikation
Bist du interessiert und startklar?
Dann schicke uns jetzt deine Bewerbung!
Wir freuen uns auf die Zukunft mit dir!
Wir sind ein mittelständisches, weltweit agierendes Logistikunternehmen mit Sitz in Paderborn und Ibbenbüren und befinden uns bereits in fünfter Generation in Familienhand. Rund 730 MitarbeiterInnen arbeiten täglich in den Unternehmensbereichen Spedition und Logistik sowie weltweit der Air/ Sea & Rail sowie Privat- und Firmenumzügen.