Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Routineaufgaben zuverlässig erledigt werden.
Die Rolle ist klar unterstützend ausgerichtet: Du übernimmst vorbereitende und organisatorische Aufgaben, führst Wiedervorlagen und hilfst dabei, den Überblick zu behalten.
Deine Aufgaben
* Organisation und Terminierung interner und externer Abstimmungen
* Führung und Nachhalten von Wiedervorlagen
* Vorbereitung von Unterlagen, Dokumenten und administrativen Vorgängen
* Bearbeitung von Routineanfragen im Bereich Personal, Buchhaltung und Organisation
* Unterstützung bei Rechnungsprüfung und administrativer Abwicklung
* Telefonische Koordination bei Nichterreichbarkeit der Geschäftsleitung
* Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
Voraussetzungen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion
* Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Bereitschaft, bei Unklarheiten frühzeitig nachzufragen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Vorteile
Das bieten wir
* Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
* Klare Aufgabenbereiche ohne unrealistische Erwartungshaltungen
* Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung
* Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld, remote und mobile Work
* Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen