H2Jobbeschreibung /h2pIhr Können und Ihre Expertise sind essenziell für den Erfolg unserer Kanzlei und unserer Mandanten. Als Partnerassistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze unseres Teams und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten. Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Beratung bei. /ppNeben gezielten Weiterbildungsangeboten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in spannende Projekte oder Initiativen einzubringen, die über den Arbeitsalltag hinausgehen. Nutzen Sie Ihre Stärken und gestalten Sie aktiv mit! /ph2Das erwartet Sie /h2ullibOrganisationstalent: /b Eigenständige Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernates /lilibUnterstützung auf höchstem Niveau: /b Sie entlasten unsere Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben /lilibFristenmanagement: /b Selbstständige Berechnung, Erfassung und Kontrolle von Fristen mit höchster Sorgfalt /lilibAktenführung: /b Selbstständiges Führen und Verwalten von Akten, Überwachung von Wiedervorlagen sowie Arbeit mit unserem Dokumentenmanagementsystem /lilibDokumentenerstellung: /b Bearbeitung, Formatierung und Prüfung von Verträgen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz /lilibKorrespondenz mit Gerichten und Behörden: /b Vorbereitung einfacher Schriftsätze, Anträge auf Fristverlängerung, Kostenfestsetzungsanträge sowie weiterer gerichtlicher Korrespondenz /lilibAbrechnung: /b Abrechnung der Akten überwiegend nach Stunden sowie Erstellung von Kostenrechnungen /lilibReise- und Terminplanung: /b Organisation von Reisen, Koordination von Terminen und Erstellung der Reisekostenabrechnung /li /ulh2Das bringen Sie mit /h2ulliSie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und bringen entsprechende Berufserfahrung im Kanzleibereich mit /liliDer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich /liliSie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell /liliAuch in unvorhergesehenen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und handeln lösungsorientiert /liliSie arbeiten selbstständig, zuverlässig und flexibel. Sie halten unseren Rechtsanwälten und Partnern „den Rücken frei“ /li /ulh2Benefits bei GSK /h2ulli30 Urlaubstage freie Tage an Heiligabend/Silvester /liliBetriebliche Altersvorsorge /liliErgonomischer Arbeitsplatz /liliFamilienservice – Unterstützung für Beruf Alltag /liliFlexible Arbeitszeiten für Ihre Balance /liliFortbildung in der GSK Academy /liliFrisches Bio-Obst Getränke /liliMobiles Arbeiten – flexibel von überall /liliTeam-Events für den Zusammenhalt /liliVielfältiges Sportangebot /liliZuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad /li /ulh2Ihre Bewerbung bei GSK Stockmann /h2pstrongHaben Sie Interesse? /strong /ppWir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Klicken Sie auf “Jetzt online bewerben” und laden Sie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch. /ppstrongWie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter? /strong /ppSollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigen Interview mit dem Fachbereich ein. Wenn wir gegenseitig feststellen, dass wir zueinander passen könnten, folgt ein zweites Gespräch. /ppstrongHaben Sie noch Fragen? /strong /ppSie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann wissen? Rufen Sie uns an und lassen sich mit einer Person aus dem HR Team verbinden. /p