Ihre Aufgaben:
* Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen
* Reservierungen und organisatorische Vorarbeit für die Geschäftsführung
* Recherche, Vorbereitung und strukturierte Zuarbeit zu unterschiedlichen Themen
* Eigenständige Übernahme von Office-Management-Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)
* Bearbeitung von E-Mails sowie telefonischen Anfragen
* Unterstützung bei Projekten und kurzfristigen ad-hoc-Anforderungen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible Unterstützung dort, wo aktuell Bedarf besteht
* Übernahme kleiner Botengänge und externer Erledigungen im Rahmen des Office-Alltags
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Funktion
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Eigenständigkeit sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
* Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
* Fähigkeit, Aufgaben ganzheitlich zu erfassen und vorausschauend zu handeln
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Ihre Vorteile:
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen
* Klar planbare Teilzeitrolle mit echter Relevanz
* Abwechslungsreicher Büroalltag statt rein administrativer Routinen