Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 21.000 Patienten stationär und 90.000 Patienten ambulant.
Zudem betreibt das Diakonie-Klinikum derzeit 4 Medizinische Versorgungszentren (MVZ) an internen und externen Standorten.
Ihr Aufgabengebiet
1. Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Leitung in der Steuerung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
2. Begleitung der Integration neu erworbener Praxen in die bestehende MVZ-Struktur, inklusive Abstimmung mit zentralen Fachabteilungen
3. Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Praxisstandorten und Verwaltungsbereichen
4. Mitwirkung bei organisatorischen und personellen Themen
5. Unterstützung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung einheitlicher Qualitäts-, Hygiene- und Dokumentationsstandards
6. Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe, z. B. bei Zugängen, Schlüsseln, IT-Ausstattung oder Raumbedarfen
7. Erarbeitung und Pflege einheitlicher Arbeitsstandards, Checklisten und interner Ablaufschemata zur Unterstützung der Praxisteams
8. Koordination von Besprechungen, Erstellung von Unterlagen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
9. Betreuung der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung, externen Partnern, Dienstleistern und Zuweisenden
10. Mitarbeit an der wirtschaftlichen Planung (z. B. Unterstützung bei Jahresabschluss, Monatsberichten, Zielvereinbarungen mit ärztlichen Leitungen)
11. Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Organisation, Kommunikation oder Standortentwicklung
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder gesundheitsbezogene Ausbildung, oder ein Studium im Bereich Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
13. Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im ambulanten Bereich, in MVZ-Strukturen oder in einer koordinierenden Rolle
14. Organisationsstärke, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
15. Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen und externen Partnern
16. Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und auch operative Aufgaben lösungsorientiert zu begleiten
17. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Verwaltungstools
18. Fähigkeit, Themen eigenständig zu verfolgen, Informationen zu strukturieren und Aufgaben pragmatisch umzusetzen
19. Loyalität, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Wir bieten Ihnen
20. Eine gezielte und systematische Einarbeitung
21. Ein anspruchsvolles, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
22. Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Urlaub
23. Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD mit zusätzlicher Altersvorsorge
24. Vielseitige Gesundheitsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit sowie Dienstradleasing
25. Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
26. Mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
27. Freuen Sie sich auf tolle gemeinsame Mitarbeiter-Events
28. Profitieren Sie von exklusiven Vergünstigungen durch das Corperate-Benefits-Programm
29. Einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel