Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung des Betriebsrates im TagesgeschäftKoordination von Terminen und Kalendern, unter anderem für Gespräche des Betriebsrats mit neuen MitarbeitendenRegelkonforme Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, insbesondere Einladung, Tagesordnung, Protokoll, Anwesenheitslisten, Sitzungsunterlagen sowie Nachladen von ErsatzmitgliedernOrganisatorische Unterstützung bei weiteren Besprechungen, Gesprächen und Veranstaltungen des BetriebsratsOrganisation und Abwicklung von Dienstreisen, Bestellungen und RechnungsbearbeitungPflege, strukturierte Ablage und vertrauliche Verwaltung von BetriebsratsunterlagenPflege und Aktualisierung der Betriebsratsseite im IntranetOrganisatorische und administrative Zuarbeit für Mitteilungen, Präsentationen und Betriebsvereinbarungen, insbesondere durch Zusammenstellung von Unterlagen, Übersichten und StatistikenIhr Profil
Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich; eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich ist von VorteilSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Organisationsgeschick, Sorgfalt und einem guten Blick für PrioritätenHohes Maß an Diskretion, Integrität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen InformationenSicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen einzuarbeitenIdealerweise Erfahrung im Personalwesen, in der Gremienarbeit oder im BetriebsratsumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EnglischkenntnisseKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit MenschenUnser Angebot
Vergütung nach TVöD Bund bis Entgeltgruppe 6Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit VerlängerungsoptionEine interessante Tätigkeit in einem internationalen ArbeitsumfeldGleitende ArbeitszeitArbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersversorgungZuschuss zum JobticketVielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement, . Yoga-Kurse, GesundheitstageDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 12.07.2026 über unser
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Martina Kolb, (
