Nous recherchons un stagiaire pour rejoindre notre équipe de gestion de projet au sein de la direction transformation.
Responsabilités
1. Pour la préparation des réunions IT/Transformation : publier les graphiques nécessaires à l'identification des arbitrages.
2. Pour la préparation des réunions SPOC : s'assurer que chaque intervenant a bien rempli sa part, dans le temps imparti, et assurer la préparation des comptes rendus.
3. Elaborer des graphiques et des KPIs dans le tableau de suivi des « Change Requests ».
4. Elaborer des graphiques et des KPIs dans le tableau de consommation de budget et des ressources (MDs).
5. Faire le suivi des « timesheets » pour garantir une gestion optimale du temps et des ressources.
6. Pour le suivi du « capacity planning » : vérifier que le planning de capacité est élaboré par les chefs de projet dans les délais impartis.
7. Contribuer à l'organisation des dossiers et répertoires sur le SharePoint : s'assurer que tous les projets disposent de la documentation complète nécessaire au passage de « Gates ».
8. Analyser les outils de gestion de projet (Jira) pour optimiser les processus existants.
Compétences requises
* Vous préparez un diplôme de master à orientation économique, gestion de projet, IT ou ingénierie et vous cherchez un stage de fin d'études.
* Vous bénéficiez de bonnes connaissances des méthodologies de gestion de projet PMI, Prince2, ou Agile.
* Vous avez une bonne capacité de planification et d'organisation.
* Vous bénéficiez d'excellentes compétences de communication (aussi bien à l'oral qu'à l'écrit) et de collaboration.
* Vous maîtrisez le français et l'anglais.
* Vous êtes dynamique, enthousiaste, positif et avez un excellent esprit d'équipe.
* Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques.
Avantages
* Votre mission sera d'accompagner nos chefs de projet et nos stream leaders dans leur travail quotidien.