Senior Executive Assistant (m/w(d) in Düsseldorf *IP JETZT BEWERBEN
Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf
Wichtige Infos vorab:
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation
* Homeoffice: 2 Tage möglich
* Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
* Reise- und Eventmanagement
* Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
* Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
* Zusammenstellung relevanter Materialien
* Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
* Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
* Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
* Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
* Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
* Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
* Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank
Ihr Profil:
* Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
* Abgeschlossene Berufsausbildung
* Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
* Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
* Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive
Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILS
EINSATZORT 40211 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
BRANCHE Sonstige
REFERENZNUMMER 29575451
* * * * * *
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Susanne Palzkill
Berliner Allee 48
40212 Düsseldorf
+49 (0) 211 877445 11
susanne.palzkill@jobactive
http://.jobactive JETZT BEWERBEN MIT: BEWERBUNGSFORMULAR E-MAIL