Die Guarantee Advisor Group ist ein starkes Netzwerk mittelständischer, inhabergeführter Versicherungsmakler, das seit 1993 (ursprünglich als Dortmunder Kreis e.V.) erfolgreich am Markt agiert. Gemeinsam bündeln wir unsere Expertise, Erfahrung und Kontakte, um exzellente Beratungs- und Vermittlungsleistungen für unsere Mandanten zu erbringen und zukunftsweisende Versicherungslösungen zu entwickeln. Unsere Mitglieder arbeiten partnerschaftlich, unterstützen sich gegenseitig und gestalten aktiv die Entwicklung der Branche mit. Durch die enge Zusammenarbeit schaffen wir Perspektiven und stärken unsere Position gegenüber Versicherern – immer mit dem Ziel, unseren Kunden bestmöglichen Service und herausragende Fachkompetenz zu bieten.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle am Standort Ratingen (bei Düsseldorf) suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindet und den Vorstand sowie unsere Mitgliedshäuser aktiv unterstützt.
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung
Teilzeit ab 20 Stunden - Home Office möglich
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserer Organisation und sind wichtige Schnittstelle zwischen Vorstand und Mitgliedern.
* Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
* Zentrale Ansprechperson für unsere Mitgliedshäuser
* Organisation und Steuerung des zentralen E-Mail-Postfachs
* Mitgliederverwaltung inkl. Neuaufnahmen und Probemitgliedschaften
* Rechnungsstellung sowie Rechnungsprüfung und -nachverfolgung
* Vorbereitende Buchführung für den Steuerberater
* Organisation, Durchführung und Protokollierung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
* Planung und Koordination von Weiterbildungen und Sonderterminen
* Erstellung von Abfragen, Umfragen und Auswertungen
* Pflege von Microsoft Teams, Know & Share sowie des Internetauftritts
* Betreuung von Jubiläen, Präsenten und Jahresaktionen
* Teilnahme an ausgewählten Mitgliederveranstaltungen
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder Sekretariat
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams
* Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
* Einen modernen Arbeitsplatz und Flexibilität für Home Office
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand
* Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Abstimmung, min. 20 Stunden
* Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Organisation
* Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
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