Office management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Wir von Florade suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Verstärkung für unser Team als Office Manager (m/w/d). Als Teil unseres Teams wirst du für die Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs sowie die Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung verantwortlich sein.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Terminkalenderverwaltung
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine Korrespondenz (einschließlich E-Mail-Verwaltung und Postbearbeitung)
• Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten sowie administrative und buchhalterische Aufgaben

Ihr Profil

Wir suchen eine personen- und serviceorientierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder Quereinstieg mit organisatorischen Fähigkeiten und technischer Affinität
• Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren Positionen ist gern gesehen
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und motivierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Spaß an Organisation

Warum wir?

Grundgehalt in Vollzeit: 27.600,- Euro Brutto-Jahresgehalt
zusätzlich steuerfreie Sachleistungen
Individuelle Gehaltsanpassungen sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Ideen einbringen kannst. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Teilweise Homeoffice ist nach Absprache auch möglich.

Über uns