Mitarbeiter (m/w/d) für den Anmelde- und Empfangsbereich im Datei- und Dokumentenmanagement 05.07.2025 Medizinischer Dienst Baden-Württemberg Lahr/Schwarzwald
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Anmelde- und Empfangsbereich im Datei- und Dokumentenmanagement
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Lahr/Schwarzwald
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) für den Anmelde- und Empfangsbereich im Datei- und Dokumentenmanagement
Lahr/Schwarzwald
Aktualität: 05.07.2025
Anzeigeninhalt:
05.07.2025, Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Lahr/Schwarzwald
Mitarbeiter (m/w/d) für den Anmelde- und Empfangsbereich im Datei- und Dokumentenmanagement
Aufgaben:
Begrüßung und Empfang unserer Gäste am Empfang, einschließlich der professionellen Vermittlung eingehender Telefonanrufe. Sie erstellen Fahrkarten, prüfen interne Sitzungs- und Bewirtungsanträge und überwachen das Dienstwagenmanagement Entgegennahme und Weiterleitung von E-Mails Einscannen und Bearbeiten von Dokumenten Bedarfsweise Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Anschreiben für die Pflege, einschließlich der Nutzung einer Kuvertiermaschine Bedarfsweise Unterstützung bei der Bearbeitung des zentralen Posteingangs
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich Fähigkeit zur Teamarbeit Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Sichere Anwendung moderner Informationstechnik (PC, Internet, MS Office etc.)
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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