Diese Herausforderungen übernehmen Sie
* Disposition und Koordination innerbetrieblicher Transporte, Umzüge sowie externer Dienstleister im infrastrukturellen Facility Management
* Überwachung der Unterhalts- und Sonderreinigungen inkl. Terminkoordination, Vertragserstellung und Abstimmung mit dem Einkauf
* Steuerung der Entsorgungs- und Recyclingprozesse, inkl. Beauftragung von Fachfirmen und Handling gefährlicher sowie nicht gefährlicher Abfälle
* Organisation und Überwachung des Vertragswesens (Reinigung, Winterdienst, Entsorgung, Transport) in enger Abstimmung mit Einkauf und Legal
* Kaufmännische und administrative Aufgaben wie Mietvertragswesen, Nebenkostenprüfung, CAFM-Datenpflege, Bearbeitung von Störmeldungen und FM-Tickets (u. a. JIRA)
* Zentrale Ansprechperson für interne Kunden, inkl. Intranet-Pflege, Arbeitsplatzverwaltung, Onboarding-Aufträge sowie Koordination externer Fach- und Umzugsunternehmen
Ihre Vorteile bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Das bringen Sie mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie kaufmännisches Verständnis und technische Affinität für digitale Arbeitsweisen
* Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen, Koordination von Unterauftragnehmern und Maßnahmen im infrastrukturellen Facility Management
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise einer CAFM-Software
* Strukturierte, zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
* Fließende Deutschkenntnisse und ein sicheres, kompetentes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Unser Team lebt von Vielfalt - von Expert:innen, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich! Online unter der Kennziffer FE42-74968-HB bei Frau Leonie Küster. Das nächste Level wartet auf Sie!