Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
7. Zentrale Anlaufstelle für Mieter, Gäste und Dienstleister
8. Empfangstätigkeiten
9. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
10. Organisation der Teeküchen
11. Unterstützung bei Veranstaltungen und Sonderaktionen
12. Koordination der Hausmeister, Reinigungskräfte und externe Dienstleister
13. Schnittstelle zur Immobilienverwaltung
14. Administrative Aufgaben wie Datenpflege, Abrechnungen, Recherchen und Organisation von Meetings
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Position
16. Spaß an Organisation und Büroalltag
17. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
18. Stressresistenz und Organisationsfähigkeit
19. Kommunikationsstärke sowie Serviceorientierung
20. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
21. Sehr gute MS Office Kenntnisse