Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern, Ärzten, Psychologen, Sozialpädagogen und Verwaltungsfachkräften jeden Tag ein. Träger unserer Einrichtung – einer gemeinnützigen GmbH mit 700 Ausbildungsplätzen in der Nähe von München – sind ausschließlich öffentlich-rechtliche Körperschaften.Weil den Obstkorb jeder kennt, bieten wir ...Einen sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben und viel GestaltungsfreiheitAttraktive Vergütung nach TVöD-Bund inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung (VBL)Ausgeglichene Work-Life-Balance mit Gleitzeit, 39 Wochenstunden (bei Vollzeit), 30 Urlaubstagen (5-Tage-Woche)Regelmäßige WeiterbildungenMobiles Arbeiten (je nach Stelle)Betriebliches Vorschlagswesen (mit Prämienvergabe)Corporate Benefit SystemRegelmäßige MitarbeitereventsBike-LeasingKantine (täglich frisch gekochtes Essen)Gesundheits- und Fitnessangebote (Kurse, Fitnessstudio, Massagen) im HausGünstiges Appartement für bis zu 6 Monate Mietzeit für WohnungssuchendeIdyllische Lage in Kirchseeon mit guter Anbindung an die S-Bahn (ca. 10 Minuten zu Fuß)Ihre Talente am WerkSie unterstützen den Geschäftsführer und die kaufmännische Leiterin im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie im SekretariatSie erstellen und versenden eigenständig Vorlagen und Berichte für die Entscheidungsgremien und übernehmen eigenverantwortlich das SitzungsmanagementSie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Vorlagen und NiederschriftenSie führen und überwachen die Terminplanung und koordinieren das Tagungs- und ReisemanagementSie organisieren Besuche, interne und externe Meetings sowie FirmenveranstaltungenSie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen, Geschäftspartnern und KundenSie unterstützen die Geschäftsführung bei SonderprojektenSie übernehmen den Schriftverkehr sowie die Büroorganisation inklusive Ablagesystem, Unterschriftsmappen und WiedervorlagenWenn Sie auch in herausfordernden Projektsituationen einen kühlen Kopf bewahren und souverän auf wechselnde Anforderungen reagieren können, wenn Sie den Spagat zwischen dem Blick für die Details und dem Verständnis für das "große Ganze" schaffen, wenn Sie in einen Berg von dringenden to-do's eine sinnvolle Struktur bringen können - dann bringen Sie schon ganz wesentliche Voraussetzungen mit!Arbeitsort ist Kirchseeon. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. vergleichbare Qualifikation Erfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet in der Assistenz, vorzugsweise im öffentlichen DienstAusgeprägt Organisations- und KommunikationsstärkeStrukturierte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft sowie Engagement und ProfessionalitätVerbindliches und freundliches Auftreten sowie sehr gute UmgangsformenAbsolute Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie eine begeisterungsfähige GrundhaltungRasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeit zum MitdenkenHohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und FlexibilitätSelbständige, exakte und flotte Arbeitsweise auch bei hoher BelastungSicherer Umgang mit MS-OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDas BFW setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung.AnsprechpartnerAurelia PangerlPersonalabteilung