We seek a highly skilled professional for the role of System- und Workflowmanagement. The ideal candidate will possess excellent organizational skills, strong communication abilities, and a high level of service orientation.
Key responsibilities include:
* Umsetzung und eigenverantwortliche Bearbeitung der gesellschaftsrechtlichen Themen in der DAL
* Mitwirkung bei Fachprojekten zur Verbesserung der Arbeitsprozesse und Weiterentwicklung des eigenen Ausgabenbereichs
* Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Geschäftsvorfälle (Gründung, Verwaltung, Liquidation und Auflösung von DAL-Gesellschaften inkl. Gewerbeamt und Handelsregister)
* Betreuung und Monitoring von Beteiligungsgesellschaften
* Kommunikation mit Notariaten, Behörden, Ämtern und der IHK
* Pflege von Registerportalen (z. B. Handelsregisterauszüge, Gesellschafterlisten, Bundesanzeiger)
* Stammdatenpflege in SAP inkl. Neuanlage, Änderungen und Reportings
* Erstellung und Verwaltung von Vollmachten sowie Prüfung und Erfassung von Gerichts- und Notarrechnungen
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtspfleger/in – alternativ mehrjährige Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP und Dokumentenmanagementsystemen
* Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
* Teamgeist, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Vorteile
* 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag
* Möglichkeit auf Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
* Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
* Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
* Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
* Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
* Aus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende Maßnahmen
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
Schritt 1: Onboarding
Wir bieten eine umfassende Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung.
Der Schwerpunkt liegt dabei auf einer optimalen Integration in das bestehende Team und die Beschaffung der notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse für die erfolgreiche Ausführung der Aufgaben.
Wir gehen davon aus, dass Sie sich schnell in unsere Strukturen und Prozesse einarbeiten und frühzeitig erste Ergebnisse erzielen können.
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne.