Über den Bereich
Für den Bereich "Project Controlling & FM Services" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Mitarbeiter im Bereich Facility Management Services (w/m/d)" am Standort Ulm.
Der Bereich "Project Controlling & FM Services" ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für die Administration des CAFM-Tools, die kaufmännische Projektabwicklung sowie für die Bereitstellung von infrastrukturellen Dienstleistungen und sonstigen FM-Services an den Standorten von HENSOLDT.
Ihre Aufgaben
* Administration und Pflege des CAFM-Systems, einschließlich der Datenbankverwaltung und Benutzerverwaltung
* Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von CAFM-Lösungen zur Optimierung der Facility-Management-Prozesse an den verschiedenen Standorten (national & international)
* Aufbereitung von AutoCAD-Plänen und Überführung in das CAFM-System zur Sicherstellung der Datenintegrität und -aktualität
* Analyse und Auswertung von Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen im Facility Management
* Erstellung von Reports, Statuspräsentationen, Schulungsunterlagen
* Durchführung von Schulungen und Unterstützung der Anwender im Front- und Backoffice des CAFM-Systems
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur Sicherstellung der Systemintegrität und -sicherheit
* Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Best Practices im CAFM-Bereich
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Informatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
* mehrjährige Berufserfahrung
* Erfahrung in der Administration von CAFM-Systemen (z.B. Planon, Archibus, oder andere)
* Fundierte Kenntnisse in Datenbankmanagement und -analyse
* Vorkenntnisse in AutoCAD, SQL und/oder JavaScript sind von Vorteil
* Verständnis im Umgang mit FM-Prozessen
* Analytisches und prozessorientiertes Denkvermögen
* Selbständiges Priorisieren von Aufgaben mit einem ständigen Fokus auf das Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Anforderungen
* Zusammenarbeit in internen und externen Projektteams
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft zu Dienstreisen, auch außerhalb Deutschlands
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