Hessisches Ministerium der FinanzenDas Hessische Ministerium der Finanzen gestaltet die Finanz- und Haushaltspolitik des Landes Hessen, sorgt für eine stabile Haushaltsführung und schafft die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige, digitale und bürgernahe Verwaltung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie alsAssistenz (m/w/d) im Vorzimmer des StaatssekretärsSie werden die erste Vorzimmerkraft im Büro des StaatssekretärsTerminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachungVorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und BesprechungenAufbau und Pflege von Verteilern und DatenOrganisation und Planung von DienstreisenAnsprechpartner/in für interne und externe AnfragenAllgemeine Büroorganisation und SchreibtätigkeitenDas bringen Sie mit:Eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / -angestellter mit mindestens befriedigendem Ergebnis.Eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.Diskretion & Teamfähigkeit – Sie sind verschwiegen und arbeiten gerne im Team.Organisationstalent – ausgeprägter Ordnungssinn sowie Servicebewusstsein, Problemlösungskompetenz und Fokus auf das Wesentliche.Vielfaltskompetenz – wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Förderung eines inklusiven Arbeitsklimas.Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich & schriftlich).Was wir Ihnen bieten:Eine unbefristete Vollzeitstelle mit außertariflicher Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TV-H.Eine individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungen über unsere Lernplattform Ucademy.Professionelles Onboarding: Ein Buddy begleitet Sie in den ersten Monaten.Eine moderne Arbeitsumgebung: zentrale Lage in Wiesbaden, flexible Arbeitsmodelle und ein umfassendes Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass).Karriereperspektive: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Bereichen.Das LandesTicket Hessen: Damit gilt für Sie in 2026 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr – nicht nur für den Arbeitsweg.Diversität & Chancengleichheit:Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationsgeschichte.Bereit für einen Karriere-Kick? So geht's:Bewerben Sie sich bis zum 16. März 2026 über das Bewerbungsportal des Landes Hessen (www.karriere.hessen.de) mit:Motivationsschreiben (Warum passen Sie zu uns?),Lebenslauf,Abschlusszeugnissen (Zeugnisse aus dem Ausland mit Anerkennung des ausländischen Bildungsnachweises; für Hessen ist das Staatliche Schulamt Darmstadt zuständig),Arbeitszeugnissen.Fragen?Elke Jödicke steht Ihnen gerne für einen vertraulichen Erstkontakt zur Verfügung: Tel. +49 611/32-32237. Bereit, mit uns durchzustarten?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!